Welda CRM
Software für Zahnkliniken
Vom Mehrbehandler-Kalender bis zur Behandlungsakte — Ordnung auf einem Bildschirm
Zahnkliniken haben dichten Terminverkehr und mehrstufige Behandlungen: Untersuchung, Wurzelbehandlung, Füllung, Kontrolle… Kollidieren Behandlerkalender oder liegt die Behandlungshistorie verstreut, leiden Patientenerlebnis und Praxisablauf.
Welda CRM bündelt alle Behandlerkalender auf einem Bildschirm mit Live-Verfügbarkeit. Behandlungsnotizen, Dokumente und Zahlungsdaten liegen in einem Profil; Terminerinnerungen gehen automatisch per WhatsApp.
Welda CRM
Demo-Ansichten aus der App
Die folgenden Ansichten stammen aus der echten App, mit Beispieldaten für diese Branche.
Übersicht
Herausforderungen
Die Herausforderungen von Zahnkliniken
Kollidierende Kalender
Mit mehreren Behandlern und Stühlen lassen sich Überschneidungen und Lücken nicht von Hand steuern.
Mehrstufige Behandlungen
In welcher Phase eine Behandlung steht und wann der nächste Termin fällig ist, gerät aus dem Blick.
Versäumte Termine
Nicht erinnerte Patienten erscheinen nicht; der Stuhl bleibt leer.
Abrechnungsaufwand
Rechnung und Zahlungsverfolgung nach der Behandlung laufen in getrennten Systemen.
Die Lösung
Was Welda CRM in Ihrer Klinik löst
Ein Kalender für alle Behandler
Die Verfügbarkeit aller Behandler auf einem Bildschirm; Termine werden ohne Kollision und Lücken geplant.
Behandlungsnotizen im Profil
Befunde, Notizen und Dokumente liegen im Patientenprofil; die Historie ist in Sekunden greifbar.
WhatsApp-Erinnerung & E-Rechnung
Terminerinnerungen gehen automatisch; die Abrechnung nach der Behandlung erfolgt im selben System.
Ein Tag in Ihrer Zahnklinik mit Welda
Mehrstufiger Behandlungsplan
Für einen Patienten sind eine Wurzelbehandlung und anschließend eine Krone geplant. Die Sitzungen tragen Sie nach der Verfügbarkeit des Behandlers in den Kalender ein; die Kollisionsprüfung verhindert Doppelbuchungen. Jede Behandlungsnotiz landet im Patientenprofil, sodass der nächste Behandler nahtlos weitermachen kann.
Erinnerung an den Kontrolltermin
Sobald Sie einen Kontrolltermin nach einer Füllung oder die halbjährliche Untersuchung anlegen, geht die WhatsApp-Erinnerung automatisch raus. Der Empfang verbringt keine Zeit am Telefon, der Patient vergisst den Termin nicht, und leere Behandlungsstühle sowie verpasste Behandlungsschritte werden seltener.
Abrechnung nach der Behandlung
Nach Abschluss der Behandlung wird die Rechnung über die E-Rechnungs-Integration erstellt. Zahlungen eines Patienten in Raten und der offene Saldo sind in seinem Profil sichtbar. Zum Monatsende rufen Sie Patientenzahl, Behandlungsumsätze und Auslastung je Behandler auf einem Bildschirm ab.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Kalender mehrerer Behandler verwalten?
Ja. Kalender und Verfügbarkeit jedes Behandlers werden separat geführt; Termine werden kollisionsfrei von einem Bildschirm geplant.
Können Patienten online buchen?
Ja. Über die eigene Online-Terminseite Ihrer Klinik können Patienten Termine für freie Zeiten anfragen.
Kann ich die Behandlungshistorie erfassen?
Ja. Behandlungsnotizen, durchgeführte Eingriffe und Dokumente werden chronologisch im Patientenprofil gespeichert.
Was kostet die Zahnklinik-Software?
Welda CRM ist ein monatliches Abo mit Plänen ab 1.490 ₺/Monat; Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Modulen. Einrichtung und Datenübernahme sind inklusive.
Kann ich Röntgenbilder und Dokumente in der Patientenakte ablegen?
Ja. Röntgenbilder, Einwilligungen und weitere Dokumente fügen Sie als Datei dem Patientenprofil hinzu. Eine direkte Anbindung an Bildgebungsgeräte gibt es nicht; die Dateien laden Sie in das Profil hoch.
Welche Informationen sehen Assistenz und Empfang?
Jeder Nutzer erhält Rechte passend zu seiner Rolle. Der Empfang verwaltet zum Beispiel Termine und Zahlungen, während klinische Notizen nur berechtigten Behandlern offenstehen können. Die Akten werden verschlüsselt gespeichert.
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