Welda CRM
Software für Physiotherapie-Zentren
Volle Kontrolle über sitzungsbasierte Behandlung
In der Physiotherapie kommen Patienten mit Programmen über 10, 15 oder 20 Sitzungen; im selben Zeitfenster wechseln sich täglich mehrere Patienten und Therapeuten ab. Restsitzungen, Anwesenheit und einen dichten Kalender von Hand zu führen wird mit wachsendem Zentrum unmöglich.
Welda CRM verfolgt Sitzungspakete automatisch im Patientenprofil; jede abgeschlossene Sitzung aktualisiert den Restanspruch. Termine werden je Therapeut geplant, Erinnerungen gehen automatisch per WhatsApp.
Welda CRM
Demo-Ansichten aus der App
Die folgenden Ansichten stammen aus der echten App, mit Beispieldaten für diese Branche.
Übersicht
Herausforderungen
Die Herausforderungen von Physiotherapie-Zentren
Sitzungszählung
Wie viele Sitzungen verbleiben, welche wurden genutzt — Handarbeit ist fehleranfällig.
Anwesenheitsproblem
Der Behandlungserfolg hängt von Regelmäßigkeit ab; nicht erinnerte Patienten lassen Sitzungen aus.
Dichter Tagesplan
Dutzende Patienten und mehrere Therapeuten am Tag; der Plan lässt sich nicht von Hand führen.
Pakete und Zahlungen
Paketgebühren, Restsalden und Rechnungen liegen an getrennten Orten.
Die Lösung
Was Welda CRM in Ihrem Zentrum löst
Automatische Sitzungsverfolgung
Gesamt- und Restsitzungen des Pakets liegen im Patientenprofil; jede Nutzung wird automatisch gebucht.
Kalender je Therapeut
Der dichte Tagesplan wird je Therapeut geplant; die Verfügbarkeit ist live sichtbar.
WhatsApp-Erinnerungen
Sitzungserinnerungen werden automatisch versendet; die Anwesenheit steigt, Leerzeiten schrumpfen.
Ein Tag in Ihrem Physiotherapie-Zentrum mit Welda
Start eines Programms mit 20 Sitzungen
Ein Patient beginnt ein Physiotherapie-Programm mit 20 Sitzungen. Sie legen das Programm als Paket im Patientenprofil an und verteilen die Sitzungen auf die freien Zeiten des Therapeuten. Jede erfasste Sitzung aktualisiert den Restanspruch automatisch, und der Stand des Programms ist jederzeit sichtbar.
Therapeutenplanung zu Stoßzeiten
Am Abend arbeiten mehrere Therapeuten gleichzeitig mit verschiedenen Patienten. Der Kalender wird je Therapeut angezeigt; die Kollisionsprüfung verhindert, dass einem Therapeuten zwei Termine zur selben Zeit zugewiesen werden. Auch die Schichten des Personals planen Sie im selben System.
Erinnerungen gegen Fehltermine
Bei langen Programmen schwächt jede verpasste Sitzung den Therapieerfolg. Vor jedem Termin geht automatisch eine WhatsApp-Erinnerung raus; erscheint ein Patient nicht, sehen Sie das in der Akte und planen die Restsitzung neu. Behandlungsnotizen und Fortschritt sammeln sich im Patientenprofil.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie sehe ich die Restsitzungen eines Patienten?
Im Patientenprofil stehen Gesamt- und Restsitzungen des Pakets; abgeschlossene Sitzungen werden automatisch abgezogen.
Kann ich mehrere Patienten zur selben Stunde einplanen?
Ja. Termine werden je Therapeut geführt; im selben Zeitfenster planen Sie Patienten bei verschiedenen Therapeuten ein.
Wer versendet die Erinnerungen?
Das System versendet WhatsApp-Erinnerungen für bevorstehende Sitzungen automatisch; Ihr Personal muss nicht einzeln schreiben.
Was kostet die Physiotherapie-Software?
Welda CRM ist ein monatliches Abo mit Plänen ab 1.490 ₺/Monat; Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Modulen. Einrichtung und Datenübernahme sind inklusive.
Sehe ich Zahlungen und offenen Saldo eines Patienten?
Ja. Paketzahlung, geleistete Zahlungen und offener Saldo sind im Patientenprofil sichtbar. Rechnungen werden über die E-Rechnungs-Integration erstellt, und der Zahlungsstatus lässt sich auf einem Bildschirm verfolgen.
Wir haben mehrere Standorte – lässt sich alles in einem System verwalten?
Ja. Mit der Mehrstandort-Unterstützung sehen Sie Kalender und Berichte jedes Standorts getrennt und verwalten alle Zentren über ein Konto.
Ratgeber
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