Welda CRM
Software für Ernährungsberatung
Von Klientenakten bis zur Programmverfolgung — Ihr Terminplan auf einem Bildschirm
Ernährungsberatung endet selten mit einem einzigen Termin: Klienten werden über ein Programm hinweg mit wöchentlichen oder monatlichen Kontrollterminen begleitet. Termine im Kalenderheft, die Historie in einzelnen Dateien und verbleibende Sitzungen in Excel zu führen bedeutet verpasste Kontrollen und verstreute Aufzeichnungen.
Welda CRM bündelt die Terminhistorie und die Mehrfachsitzungs-Programme jedes Klienten in einem Profil. Termine werden in einem Kalender geplant, Kontroll-Erinnerungen gehen automatisch per WhatsApp, Auslastungs- und Klientenberichte sind jederzeit zur Hand.
Welda CRM
Demo-Ansichten aus der App
Die folgenden Ansichten stammen aus der echten App, mit Beispieldaten für diese Branche.
Übersicht
Herausforderungen
Die Herausforderungen in der Ernährungsberatung
Verpasste Kontrolltermine
Ohne Erinnerung an wöchentliche oder monatliche Kontrollen erscheint der Klient nicht und das Programm stockt.
Verstreute Klientenhistorie
Frühere Sitzungsnotizen und Messwerte verteilen sich auf einzelne Dateien; der Zugriff auf die Historie wird schwierig.
Unübersichtliche Programmverfolgung
Bei Mehrfachsitzungs-Paketen wird der Restanspruch von Hand geführt; Fehlbuchungen bleiben unbemerkt.
Hoher Terminaufwand
Bestätigungen und Erinnerungen, einzeln versendet, verbrauchen einen großen Teil des Tages.
Die Lösung
Was Welda CRM in Ihrer Praxis löst
Ein Klientenprofil
Sitzungsnotizen, Messwerte und Dokumente werden chronologisch im Klientenprofil gespeichert; Sie erreichen die Historie in Sekunden.
Programm- und Sitzungsverfolgung
Bei Mehrfachsitzungs-Programmen aktualisieren sich Gesamt- und Restsitzungen automatisch im Profil.
WhatsApp-Erinnerungen und ein Kalender
Kontrolltermine werden in einem Kalender geplant; Erinnerungen gehen automatisch raus, damit Klienten pünktlich erscheinen.
Ein Tag in Ihrer Ernährungsberatung mit Welda
Start eines 12-Wochen-Programms
Eine neue Klientin beginnt ein 12-wöchiges Ernährungsprogramm. Sie legen das Programm als Paket im Klientenprofil an und tragen die wöchentlichen Kontrolltermine in den Kalender ein. Nach jedem Termin sinkt der Restanspruch automatisch, und Sie sehen auf einen Blick, in welcher Programmwoche die Klientin steht.
Gesprächsnotizen und Messwerte
Bei jeder Kontrolle tragen Sie Gewicht, Messwerte und Ernährungsnotizen in das Klientenprofil ein und fügen erstellte Pläne als Dokument hinzu. Kommt die Klientin Monate später wieder, liegt der Verlauf chronologisch vor Ihnen, und Sie müssen die Historie nicht in verstreuten Dateien suchen.
Verpasste Kontrollen vermeiden
Vor der wöchentlichen Kontrolle geht automatisch eine WhatsApp-Erinnerung an die Klientin. Sie vergisst den Termin nicht und meldet sich rechtzeitig ab, wenn sie verhindert ist; den frei gewordenen Platz vergeben Sie neu. Zahlung und offener Saldo werden im selben Profil verfolgt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Terminhistorie und Notizen eines Klienten speichern?
Ja. Sitzungsnotizen, Messwerte und Dokumente werden chronologisch im Klientenprofil gespeichert, sodass Sie die Historie jederzeit erreichen.
Kann ich Restansprüche in Mehrfachsitzungs-Programmen verfolgen?
Ja. Gesamt- und Restsitzungen jedes Programms sind im Klientenprofil sichtbar; genutzte Sitzungen werden automatisch abgezogen.
Kann ich Kontroll-Erinnerungen automatisch versenden?
Ja. WhatsApp-Erinnerungen für bevorstehende Termine werden automatisch versendet, sodass Sie Klienten nicht einzeln anschreiben müssen.
Was kostet die Software für Ernährungsberatung?
Welda CRM ist ein monatliches Abo mit Plänen ab 1.490 ₺/Monat; Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Modulen. Einrichtung und Datenübernahme sind inklusive.
Eignet sich die Software für eine Praxis mit mehreren Beraterinnen?
Ja. Der Kalender jeder Beraterin wird getrennt angezeigt, passende Zeiten erscheinen nach Verfügbarkeit, und Überschneidungen werden verhindert. Jeder Nutzer erhält Rechte passend zu seiner Rolle; mehrere Standorte verwalten Sie über ein Konto.
Sind die Daten meiner Klienten sicher?
Klientenakten werden verschlüsselt gespeichert, und nur berechtigte Nutzer haben Zugriff. Jeder Nutzer sieht nur die Informationen, die seiner Rolle entsprechen.
Ratgeber
Ratgeber für Ernährungsberatung
Bevor Sie sich entscheiden
Führen Sie Ihre Ernährungsberatung mit Welda CRM
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