Welda CRM
Software für Fitness- und Pilatesstudios
Mitgliederverwaltung, Kursplan und Buchungen — Ihr Studio auf einer Plattform
Im Fitness-, Pilates- oder Yogastudio hängt alles an Mitgliedschaften und Kursen: Wer hat noch ein gültiges Abo, wie viele Stunden sind von der 10er-Karte übrig, ist der Reformer-Kurs am Dienstag schon voll? Wer das in Excel, WhatsApp-Gruppen und Papierlisten führt, verliert schnell den Überblick — und Umsatz durch abgelaufene, nicht verlängerte Mitgliedschaften.
Welda CRM bündelt Mitgliederverwaltung, Kursplan und Buchungen in einem System. Laufzeiten und Restguthaben werden automatisch verfolgt, Mitglieder buchen online ihren Platz, bei vollen Kursen greift die Warteliste, und Erinnerungen gehen per WhatsApp raus. Zahlungen, Trainerkalender sowie Auslastungs- und Umsatzberichte haben Sie auf einem Bildschirm.
Herausforderungen
Die Herausforderungen im Studioalltag
Unklare Mitgliedschaften
Beginn, Ende und Verlängerung jeder Mitgliedschaft von Hand zu verfolgen führt dazu, dass Abos unbemerkt auslaufen und nicht verlängert werden.
Volle Kurse, leere Plätze
Ohne Teilnehmerlimit und Warteliste sind beliebte Kurse überbucht, während Plätze nach kurzfristigen Absagen leer bleiben.
Kurspakete im Blick behalten
Wie viele Stunden von der 10er-Karte noch übrig sind, steht im Heft oder in Excel — Fehlbuchungen und Diskussionen am Empfang sind die Folge.
Offene Beiträge
Monatsbeiträge und Ratenzahlungen ohne System nachzuhalten kostet Zeit, und offene Beträge fallen erst spät auf.
Die Lösung
Was Welda CRM in Ihrem Studio löst
Mitgliederverwaltung mit Laufzeit
Jede Mitgliedschaft mit Beginn, Ende und Status im Mitgliederprofil; Sie sehen sofort, wessen Abo bald ausläuft, und sprechen Mitglieder rechtzeitig auf die Verlängerung an.
Kursplan mit Teilnehmerlimit und Warteliste
Gruppenkurse werden im Kursplan mit Trainer, Raum und Kontingent angelegt. Ist ein Kurs voll, landet das Mitglied auf der Warteliste; wird ein Platz frei, wird die nächste Person benachrichtigt.
Kurspakete, Online-Buchung und WhatsApp
Restguthaben von 10er-Karten und Paketen sinkt automatisch mit jeder Teilnahme. Mitglieder fragen ihren Termin online an, Erinnerungen gehen per WhatsApp raus, Zahlungen und Raten verfolgen Sie im selben Profil.
Ein Tag in Ihrem Studio mit Welda
Volle Reformer-Kurse am Abend
Der Reformer-Kurs um 18 Uhr ist mit acht Plätzen ausgebucht, drei weitere Mitglieder stehen auf der Warteliste. Sagt jemand am Nachmittag ab, wird die erste Person auf der Warteliste informiert — der Platz bleibt nicht leer, und der Empfang muss niemanden abtelefonieren.
Neue Mitglieder und Kurspakete
Eine Neukundin kauft nach dem Probetraining eine 10er-Karte für Pilates. Sie legen das Paket in ihrem Profil an; mit jeder Teilnahme sinkt das Restguthaben automatisch, und bei der letzten Stunde sehen Sie, dass es Zeit für ein Verlängerungsangebot ist.
Trainerplanung und Monatsabschluss
Jede Trainerin sieht ihre Kurse und Personal-Training-Termine im eigenen Kalender. Am Monatsende zeigen die Berichte Auslastung je Kurs, Umsatz aus Mitgliedschaften und Paketen sowie offene Beiträge — die Grundlage für Kursplan und Preisgestaltung im nächsten Monat.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Mitgliedschaften mit Laufzeit und Ablaufdatum verwalten?
Ja. Jede Mitgliedschaft wird mit Beginn, Ende und Status im Mitgliederprofil geführt; auslaufende Mitgliedschaften sehen Sie auf einen Blick.
Gibt es einen Kursplan mit Teilnehmerlimit?
Ja. Gruppenkurse legen Sie mit Trainer, Raum und Kontingent an. Ist ein Kurs voll, kommen weitere Anmeldungen auf die Warteliste; bei einer Absage wird die nächste Person benachrichtigt.
Können Mitglieder online buchen?
Ja. Über Ihre Online-Terminseite fragen Mitglieder freie Termine an, Ihr Team bestätigt sie mit einem Klick. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch per WhatsApp raus.
Eignet sich die Software für Personal Training und kleine Studios?
Ja. Ob PT-Studio mit zwei Trainern oder Studio mit mehreren Standorten: Jeder Trainer hat einen eigenen Kalender, Überschneidungen werden verhindert, und Einzel- wie Gruppentermine laufen im selben System.
Was kostet die Software für Fitness- und Pilatesstudios?
Welda CRM ist ein monatliches Abo mit Plänen ab 1.490 ₺/Monat; Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Modulen. Einrichtung und Datenübernahme sind inklusive, eine separate Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Kann ich Beiträge und Ratenzahlungen verfolgen?
Ja. Zahlungen, Raten und offene Beträge werden im Mitgliederprofil verfolgt; Kasse, Bank und POS sowie Umsatzberichte haben Sie im selben System.
Ratgeber
Ratgeber für Fitness & Studios
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Bevor Sie sich entscheiden
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Testen Sie Welda CRM 14 Tage kostenlos; Einrichtung, Übernahme Ihrer Mitgliederdaten und Teamschulung sind inklusive.
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