Welda CRM
Fitness ve Pilates Stüdyosu Programı
Üyelikten grup dersine, stüdyonuzun tamamı tek takvimde
Fitness salonu, pilates, yoga ya da reformer stüdyosu fark etmez: iş, üyeliklerin ve ders haklarının düzenli takibine dayanır. Kimin üyeliği ne zaman bitiyor, reformer dersinde kaç yer kaldı, 10 derslik paketin kaçı kullanıldı — bunları Excel'den ve WhatsApp gruplarından izlemek; boş kalan yerler, uzatılmayan üyelikler ve tahsil edilmeyen ödemeler demektir.
Welda CRM; üyelikleri dönem ve bitiş tarihiyle, ders paketlerini kalan hakkıyla üye profilinde izler. Grup dersleri kontenjanlı programlanır, üyeler online rezervasyon yapar, dolu derste bekleme listesine girer. Hatırlatmalar WhatsApp'tan otomatik gider; doluluk ve gelir raporları her an elinizin altındadır.
İhtiyaçlar
Fitness ve pilates stüdyolarının zorlukları
Üyelik bitişleri kaçar
Bitiş tarihi elle izlenen üyelikler zamanında yenilenmez; üye fark edilmeden kaybedilir.
Kontenjan karmaşası
Reformer ve grup derslerinde yer sayısı sınırlıdır; mesajla alınan rezervasyonlar çakışır, ders fazla dolar ya da boş kalır.
Ders hakkı takibi
8 ya da 10 derslik paketlerde kalan hak defterde tutulur; hatalı kullanım ve anlaşmazlık çıkar.
Son dakika iptalleri
İptal edilen yer kimseye haber verilmediği için boş kalır; eğitmen saati ve gelir boşa gider.
Çözüm
Welda CRM stüdyonuzda neyi çözer?
Üyelik ve ders paketi takibi
Üyeliğin dönemi ve bitiş tarihi, ders paketlerinin toplam ve kalan hakkı üye profilinde otomatik güncellenir.
Grup dersi programı ve kontenjan
Dersler eğitmen ve salon bazında programlanır; kontenjan dolunca yeni rezervasyon bekleme listesine düşer, iptalde sıradakine haber gider.
WhatsApp hatırlatma ve tahsilat
Ders hatırlatmaları otomatik gider; taksitli ödemeler, kalan bakiye ve tahsilatlar aynı yerden izlenir.
Stüdyonuzda bir gün Welda ile
Dolu reformer dersine bekleme listesi
Akşam 19.00 reformer dersinin 8 yeri doldu. Rezervasyon yapmak isteyen dokuzuncu üye bekleme listesine giriyor. Bir üye dersi iptal ettiğinde sıradaki üyeye haber gider, yer boş kalmaz. Eğitmen de ders öncesi katılımcı listesini takvimde görür.
10 derslik paket ve kalan hak
Yeni üye 10 derslik pilates paketi alıyor ve ödemeyi iki taksitte yapıyor. Her katıldığı derste kalan hak otomatik düşer; üye "kaç dersim kaldı" diye sorduğunda yanıt tek tıkla ekranda olur. İkinci taksidin vadesi ve kalan bakiye de aynı profilde görünür.
Üyelik yenileme zamanı
Aylık üyeliklerin bitiş tarihleri üyelik ekranında listelenir; süresi yaklaşan üyeleri önceden arar ya da WhatsApp'tan bilgilendirirsiniz. Ay sonunda ders doluluğu, eğitmen bazında katılım ve gelir raporuyla hangi saatlerin dolduğunu, hangilerinin boş kaldığını görürsünüz.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Üyeliklerin bitiş tarihlerini takip edebilir miyim?
Evet. Her üyeliğin dönemi ve bitiş tarihi kayıtlıdır; süresi yaklaşan üyelikleri listeleyip zamanında yenileme yapabilirsiniz.
Grup derslerinde kontenjan ve bekleme listesi var mı?
Evet. Her ders için kontenjan belirlersiniz; ders dolunca yeni talepler bekleme listesine düşer, bir iptal olduğunda sıradaki üyeye haber gider.
Üyeler online rezervasyon yapabilir mi?
Evet. Üyeler online randevu sayfasından uygun derse ya da saate talep oluşturur; siz onayladığınızda rezervasyon kesinleşir.
Ders paketlerinde kalan hakları görebilir miyim?
Evet. Her paketin toplam ve kalan ders hakkı üye profilinde görünür; derse katılım işlendiğinde otomatik düşer.
Fitness ve pilates stüdyosu programının fiyatı ne kadar?
Welda CRM aylık abonelikle çalışır; planlar ₺1.490/ay'dan başlar. Tek salonlu bir stüdyo için Başlangıç planı yeterlidir; birden fazla şube ve daha çok eğitmen için Pro ve Kurumsal planlar vardır. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Eğitmenlerin takvimini ayrı ayrı görebilir miyim?
Evet. Her eğitmenin dersleri ve birebir seansları kendi takviminde görünür, çakışmalar engellenir. Eğitmenlere rolüne uygun yetki verir, isterseniz prim/hak ediş hesabını da sistemden çıkarırsınız.
Rehberler
Fitness & Stüdyo işletmeleri için rehberler
- Pilates ve Yoga Stüdyosu İçin Web SitesiPilates ve yoga stüdyosu web sitesinde ders programı, eğitmen tanıtımı, paket fiyatları ve yerel SEO nasıl kurgulanır? Rehberimizi hemen okuyun.
- Spor Salonu İçin Web Sitesi: Üye Kazandıran SiteSpor salonu web sitesinde üyelik paketleri, ders programı, ekipman vitrini ve yerel SEO nasıl kurgulanır? Somut örneklerle rehberimizi okuyun.
Karar vermeden önce
Stüdyonuzu Welda CRM ile yönetin
14 gün ücretsiz deneyin; kurulum, üye listenizin aktarımı ve ekip eğitimi dahil.
- Ücretsiz ön görüşme
- Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
- Kesintisiz destek
Formla uğraşmak istemiyor musunuz?