Welda CRM
Poliklinik Yönetim Programı
Çok branşlı yoğunluğu tek panelden yönetin
Özel polikliniklerde birden çok branş, birden çok hekim ve gün boyu hasta trafiği vardır. Danışma yoğun, takvimler karmaşık, yönetimin tabloyu görmesi ise çoğu zaman ay sonunu bulur.
Welda CRM; tüm branşların randevu takvimini, hasta kayıtlarını, personel planını ve gelir raporlarını tek panelde toplar. Danışma ekibi randevuyu saniyeler içinde oluşturur, yönetim doluluk ve geliri anlık izler.
Welda CRM
Uygulamadan demo görüntüler
Aşağıdaki ekranlar gerçek uygulamadan, bu sektöre uygun örnek verilerle alınmıştır.
Genel bakış paneli
İhtiyaçlar
Polikliniklerin zorlukları
Çok branşlı takvim
Farklı branş ve hekimlerin randevu düzeni tek yerde tutulamaz.
Danışma yoğunluğu
Telefon ve yüz yüze talepler aynı anda akar; kayıt hızlı olmalıdır.
Personel ve vardiya planı
Hekim, hemşire ve danışma vardiyaları elle çizelgelenir.
Yönetim görünürlüğü
Hasta sayısı, doluluk ve gelir ancak ay sonunda derlenebilir.
Çözüm
Welda CRM polikliniğinizde neyi çözer?
Branş ve hekim bazlı takvim
Tüm branşların randevuları tek ekranda; müsaitlik anlık görünür, çakışma olmaz.
Personel ve vardiya yönetimi
Hekim ve personel vardiyaları merkezden planlanır.
Anlık yönetim raporları
Hasta sayısı, doluluk oranı ve gelir raporları her an günceldir; ay sonunu beklemezsiniz.
Polikliniğinizde bir gün Welda ile
Danışmada hızlı randevu
Hasta telefonda dahiliye ve göz muayenesi için randevu istiyor. Danışma ekibi branş ve hekim bazlı takvimde uygun saatleri anında görür, iki randevuyu çakışmadan art arda planlar. Hasta kaydı tek profilde açıldığı için bilgiler ikinci kez sorulmaz.
Vardiya ve personel planı
Hafta sonu nöbetleri ve asistan vardiyaları aynı sistemde planlanır. Danışma randevu verirken hangi hekimin hangi gün çalıştığını takvimde görür, müsait olmayan saate randevu yazılmaz. Vardiya değişikliği herkes için aynı ekranda güncellenir. Yeni personel eklendiğinde rolüne uygun yetkilerle sisteme dahil edilir.
Yönetim için anlık tablo
Yönetici ay sonunu beklemeden branş ve hekim bazında hasta sayısını, doluluk oranını ve tedavi gelirlerini görür. Tahsilat durumu ve açık bakiyeler raporlarda yer alır; hangi branşın büyüdüğü, hangisinin boş kaldığı net ortaya çıkar. Kararlar artık tahmine değil, güncel rakamlara dayanır.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Birden fazla branşı aynı sistemde yönetebilir miyim?
Evet. Her branş ve hekim için ayrı takvim tutulur; danışma tüm branşların randevusunu tek ekrandan oluşturur.
Hastalar online randevu alabilir mi?
Evet. Polikliniğinize özel online randevu sayfasıyla hastalar uygun saatlere talep oluşturabilir.
Yönetici olarak hangi raporları görürüm?
Hasta sayısı, doluluk ve gelire dair raporları anlık görüntülersiniz; şube bazında karşılaştırma yapabilirsiniz.
Poliklinik programının fiyatı ne kadar?
Welda CRM aylık abonelikle çalışır; planlar ₺1.490/ay'dan başlar. Çok branşlı ve çok şubeli yapılar için Pro ve Kurumsal planlar vardır. 14 gün ücretsiz deneme; kurulum ve veri aktarımı dahil.
Birden fazla şubemiz var, raporları ayrı görebilir miyiz?
Evet. Çoklu şube desteğiyle her şube ayrı takvim ve raporlarla yönetilir; tüm şubeleri tek hesaptan izlersiniz.
Danışma, hekim ve yönetim farklı yetkilerle çalışabilir mi?
Evet. Her kullanıcıya rolüne uygun yetki verilir; her kullanıcı yalnızca görmesi gereken bilgileri görür. Hasta kayıtları KVKK uyumlu şekilde şifreli saklanır.
Rehberler
Özel Poliklinik işletmeleri için rehberler
- Diş Hekimi Muayenehanesi Nasıl Verimli Yönetilmeli?Randevu ve tedavi planı takibi, hasta kartı yönetimi, sarf-laboratuvar koordinasyonu ve hatırlatmayla düzenli kontrol sağlayan muayenehane düzeni rehberi.
- Yeni Klinik veya Muayenehane Açarken Nelere Dikkat Edilmeli?Yeni klinik açmak yer seçimi, ruhsat süreci, başlangıç maliyeti, ekip kurma ve ilk hasta kazanımını kapsar. Dijital altyapıyı ilk günden kurmanın önemi.
Karar vermeden önce
Polikliniğinizi Welda CRM ile yönetin
Ücretsiz demo talep edin; kurulum, veri aktarımı ve ekip eğitimi ekibimizce yürütülsün.
- Ücretsiz ön görüşme
- Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
- Kesintisiz destek
Formla uğraşmak istemiyor musunuz?