Welda CRM
Veteriner Klinik Programı
Hasta kayıtlarından kontrol hatırlatmasına, kliniğiniz tek platformda
Veteriner kliniklerinde her hayvanın kendine ait bir geçmişi vardır: tür, ırk, geçmiş uygulamalar, tedaviler ve sahibinin iletişim bilgileri. Bu bilgileri deftere ya da dağınık dosyalara işlemek; unutulan kontroller, kaçan tekrar randevuları ve eksik geçmiş demektir.
Welda CRM, her hayvanı kendi hasta kaydıyla tutar: sahibinin iletişim bilgisi, tedavi notları, uygulamalar ve belgeler tek profilde kronolojik olarak durur. Randevular tek takvimde planlanır, kontrol ve tekrar randevularının hatırlatmaları WhatsApp'tan otomatik gider; faturalama aynı sistemde tamamlanır.
Welda CRM
Uygulamadan demo görüntüler
Aşağıdaki ekranlar gerçek uygulamadan, bu sektöre uygun örnek verilerle alınmıştır.
Genel bakış paneli
İhtiyaçlar
Veteriner kliniklerinin zorlukları
Dağınık hayvan kayıtları
Tür, ırk, uygulama ve tedavi geçmişi farklı yerlerde tutulduğunda hayvanın geçmişine hızlı ulaşmak zorlaşır.
Kaçan kontrol randevuları
Kontrol ve tekrar randevuları zamanında hatırlatılmazsa hem hayvan sağlığı hem klinik düzeni aksar.
Sahip iletişimi
Sahibin doğru iletişim bilgisi ve hangi hayvana ait olduğu karışınca hatırlatma ve bilgilendirme zorlaşır.
Faturalama yükü
Muayene, aşı ve tedavi sonrası fatura ve ödeme takibi ayrı sistemlerde yürür.
Çözüm
Welda CRM veteriner kliniğinizde neyi çözer?
Her hayvan için hasta kaydı
Her hayvan kendi hasta kaydıyla tutulur; sahibinin iletişim bilgisi, tedavi notları ve belgeler kronolojik olarak saklanır, tür ve ırk gibi bilgiler notlara eklenir.
Kontrol randevusu hatırlatmaları
Takvime eklenen kontrol ve tekrar randevuları için WhatsApp hatırlatmaları otomatik gönderilir; sahibin randevuyu unutması zorlaşır.
Tek takvim ve faturalama
Randevular tek takvimde planlanır; muayene sonrası faturalandırma aynı sistemde tamamlanır.
Veteriner kliniğinizde bir gün Welda ile
İlk muayenede hasta kaydı
Yeni bir köpek muayeneye geldi. Hasta kaydını açar, sahibinin adını ve telefonunu iletişim bilgisi olarak girersiniz; tür, ırk ve yaş gibi bilgileri notlara eklersiniz. Muayene bulguları, uygulamalar ve belgeler aynı kayıtta tarih sırasıyla birikir. Hayvan tekrar geldiğinde tüm geçmiş tek ekrandadır.
Kontrol randevusu ve hatırlatma
Tedavi sonrası 10 gün içinde kontrol gerekiyor. Kontrol randevusunu hekimin müsait saatine eklediğinizde sahibine WhatsApp hatırlatması otomatik gider. Resepsiyon tek tek arama yapmaz, kontrolü kaçan hasta sayısı azalır. Takvim hekimin müsaitliğine göre uygun saatleri gösterir, çakışan randevu oluşmaz.
Muayene sonrası ödeme
Muayene ve uygulama tamamlandığında fatura e-fatura entegrasyonuyla düzenlenir. Ödeme ve kalan bakiye hasta kaydında görünür. Ay sonunda hekim bazında hasta sayısı, gelir ve doluluk raporlarına tek ekrandan ulaşırsınız. Açık bakiyesi olan hastaları da raporlardan kolayca takip edersiniz.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Bir sahibe ait birden fazla hayvanı kaydedebilir miyim?
Evet. Her hayvanı ayrı bir hasta kaydı olarak açar, iletişim bilgisi olarak sahibinin telefonunu girersiniz. Böylece her hayvanın geçmişi ayrı tutulur, hatırlatmalar sahibin numarasına gider.
Aşı ve uygulama geçmişini kaydedebilir miyim?
Evet. Uygulanan aşıları ve tedavileri hayvanın hasta kaydına not ve belge olarak işlersiniz; geçmiş kronolojik olarak görünür. Ayrı bir aşı takvimi modülü yoktur; bir sonraki uygulama için randevu oluşturduğunuzda WhatsApp hatırlatması otomatik gider.
Hatırlatma mesajları otomatik mi gönderiliyor?
Evet. Takvimdeki randevu ve kontroller için WhatsApp hatırlatmaları otomatik gönderilir; personelin tek tek mesaj atması gerekmez.
Veteriner klinik programının fiyatı ne kadar?
Welda CRM aylık abonelikle çalışır; planlar ₺1.490/ay'dan başlar. Hekim ve şube sayınıza uygun planı seçersiniz; 14 gün ücretsiz deneme var, kurulum ve veri aktarımı dahildir.
Birden fazla veteriner hekimin takvimini yönetebilir miyim?
Evet. Takvim hekim bazında görüntülenir; doktor müsaitliğine göre uygun saatler gösterilir ve çakışma engelleme ile aynı saate iki randevu verilmez. Asistan ve vardiya planı da aynı sistemde yönetilir.
Kağıt dosyalardaki eski kayıtları aktarabilir misiniz?
Mevcut hasta ve randevu verilerinizi kurulum aşamasında yeni sisteme aktarıyoruz. Kağıt kayıtlarınızı tarayıp ilgili hasta kaydına belge olarak da ekleyebilirsiniz.
Rehberler
Veteriner Klinik işletmeleri için rehberler
- Veteriner Kliniği İçin Web Sitesi Yaptırma RehberiVeteriner kliniği web sitesinde randevu, acil bilgisi, hizmet sayfaları ve yerel SEO nasıl kurgulanır? Sahadan somut örneklerle anlatıyoruz.
- Veteriner Kliniği Yönetim Rehberi: Aşı Takvimi ve StokVeteriner kliniği yönetiminde hasta-sahip kaydı, aşı takvimi hatırlatmaları, aşı-ilaç-mama stok yönetimi ve randevu-acil vaka dengesi nasıl kurulur.
- Petshop İçin Web Sitesi Yaptırma RehberiPetshop web sitesinde olmazsa olmaz sayfalar, yerel SEO, Google İşletme Profili, gerçekçi bütçe aralıkları ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.
Karar vermeden önce
Veteriner kliniğinizi Welda CRM ile yönetin
Ücretsiz demo talep edin; kurulum, veri aktarımı ve ekip eğitimi aynı gün tamamlansın.
- Ücretsiz ön görüşme
- Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
- Kesintisiz destek
Formla uğraşmak istemiyor musunuz?