Welda CRM
Dermatoloji Kliniği Programı
Tedavi sürecinden kontrole, hasta takibi eksiksiz
Dermatolojide tedavi tek seferde bitmez: akne tedavisi haftalarca sürer, lazer uygulamaları seanslıdır, kontrol randevuları sürecin parçasıdır. Hasta geçmişi ve görseller dağınık olduğunda süreç takibi zorlaşır.
Welda CRM; hasta geçmişini, tedavi notlarını ve belgeleri tek profilde toplar. Kontrol randevuları takvimde planlanır, hatırlatmalar WhatsApp'tan otomatik gider; seanslı uygulamalar paket olarak izlenir.
Welda CRM
Uygulamadan demo görüntüler
Aşağıdaki ekranlar gerçek uygulamadan, bu sektöre uygun örnek verilerle alınmıştır.
Genel bakış paneli
İhtiyaçlar
Dermatoloji kliniklerinin zorlukları
Uzun tedavi süreçleri
Haftalara yayılan tedavilerde hangi hastanın hangi aşamada olduğu gözden kaçar.
Unutulan kontroller
Kontrole çağrılmayan hasta gelmez; tedavi yarım kalır.
Görsel ve belge arşivi
Cilt takibinde görseller önemlidir; dosyalar bilgisayarlarda dağınık durur.
Medikal + kozmetik karma
Hem muayene hem seanslı kozmetik uygulamalar aynı çatıda yönetilir.
Çözüm
Welda CRM dermatoloji kliniğinizde neyi çözer?
Tek hasta profili
Tedavi notları, görseller ve belgeler hastanın profilinde kronolojik saklanır.
Kontrol randevusu düzeni
Kontroller takvimde planlanır; WhatsApp hatırlatmasıyla hasta zamanında gelir.
Seanslı uygulama paketleri
Lazer ve bakım gibi seanslı işlemler paket olarak tanımlanır, kalan seans otomatik izlenir.
Dermatoloji kliniğinizde bir gün Welda ile
Akne tedavisinde kontrol düzeni
Aylarca süren bir akne tedavisinde hasta her ay kontrole gelmeli. Kontrol randevusunu takvime eklediğinizde WhatsApp hatırlatması otomatik gider. Her kontrolde hekim notu ve görseller profile eklenir; tedavinin seyri tarih sırasıyla tek ekranda izlenir. Hekim bir önceki notu açıp karşılaştırarak karar verir.
Seanslı lazer uygulaması
Leke tedavisi için 6 seanslık lazer uygulaması planlandı. Paket hasta profiline tanımlanır, her seans tamamlandığında kalan hak düşer. Ödeme ve bakiye aynı profilde görünür; hasta ve resepsiyon arasında seans sayısı tartışması yaşanmaz. Faturalar da e-fatura entegrasyonuyla düzenlenir.
Yoğun poliklinik gününde hekim takvimi
Muayene, kontrol ve işlem randevuları aynı gün birden fazla hekime dağılıyor. Takvim hekim müsaitliğine göre uygun saatleri gösterir, çakışmayı engeller. Gün sonunda hasta sayısı ve işlem gelirleri raporlarda hazırdır. Danışma ekibi telefonda beklemeden, müsait saatleri anında söyler ve randevuyu saniyeler içinde kaydeder.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Hasta görsellerini sisteme yükleyebilir miyim?
Evet. Tedavi sürecine ait görseller ve belgeler hasta profilinde güvenle saklanır.
Hasta verilerinin güvenliği nasıl sağlanıyor?
Kayıtlar şifreli saklanır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz; sistem KVKK yükümlülüklerinizi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır.
Kontrol randevularını otomatik hatırlatabilir miyim?
Evet. Yaklaşan randevular için WhatsApp hatırlatmaları otomatik gönderilir.
Dermatoloji programının fiyatı ne kadar?
Welda CRM aylık abonelikle çalışır; planlar ₺1.490/ay'dan başlar. Ayrı kurulum ücreti yoktur; 14 gün ücretsiz deneyebilir, kliniğinize uygun planla devam edebilirsiniz.
Hasta fotoğraflarını kimler görebilir?
Kullanıcılara rolüne göre yetki tanımlanır; hasta kayıtlarına yalnızca yetkili kullanıcılar erişir. Kayıtlar KVKK gereksinimlerine uygun şekilde şifreli olarak saklanır.
Mevcut hasta kayıtlarımızı yeni sisteme taşıyabilir miyiz?
Evet. Kurulum aşamasında mevcut hasta ve randevu verilerinizi Welda CRM'e aktarıyoruz; geçmiş kayıtlarınız kaybolmadan yeni sisteme geçersiniz.
Rehberler
Dermatoloji işletmeleri için rehberler
- Güzellik Merkezi Yönetim Rehberi: Doluluk ve Prim Nasıl Kurulur?Güzellik merkezi yönetiminde seans-paket takibi, personel prim sistemi, randevu doluluk optimizasyonu, müşteri geri kazanımı ve ürün satışı yan geliri.
- Estetik ve Güzellik Merkezi İçin Web SitesiEstetik ve güzellik merkezi web sitesinde olmazsa olmaz sayfalar, öncesi-sonrası galerisi, hekim tanıtımı, yerel SEO ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.
- Güzellik Salonu İçin Web Sitesi Yaptırma RehberiGüzellik salonu web sitesinde olmazsa olmaz sayfalar, online randevu sistemi, yerel SEO kullanımı ve sık yapılan hatalar; somut örneklerle anlatıyoruz.
- Estetik Klinik Nasıl Doğru Yönetilmeli? Rehber ve İpuçlarıSeans-paket takibi, öncesi-sonrası paylaşımlarda mevzuat hassasiyeti, güven ve danışmanlıkla randevu doluluğu ve tekrar gelen müşteri kazanımı rehberi.
Karar vermeden önce
Dermatoloji kliniğinizi Welda CRM ile yönetin
Ücretsiz demo talep edin; kurulum ve veri aktarımı ekibimizce aynı gün tamamlansın.
- Ücretsiz ön görüşme
- Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
- Kesintisiz destek
Formla uğraşmak istemiyor musunuz?