Welda CRM
Estetik Klinik Programı
Seans paketlerinden randevuya, kliniğiniz tek platformda
Estetik kliniklerde işin kalbi paketlerdir: lazer epilasyon, cilt bakımı ve bölgesel uygulamalar çoğunlukla çok seanslı satılır. Kalan seansları deftere ya da Excel'e işlemek; yanlış hak kullanımı, unutulan seanslar ve gelir kaybı demektir.
Welda CRM, paket satışını ve kalan seansları hasta profilinde otomatik izler. Randevular tek takvimde, hatırlatmalar WhatsApp'tan otomatik; doluluk ve gelir raporları her an elinizin altında.
Welda CRM
Uygulamadan demo görüntüler
Aşağıdaki ekranlar gerçek uygulamadan, bu sektöre uygun örnek verilerle alınmıştır.
Genel bakış paneli
İhtiyaçlar
Estetik kliniklerin zorlukları
Seans takibi karışır
Çok seanslı paketlerde kalan hak elle izlenir; hatalı kullanım fark edilmez.
Randevuya gelmeme
Hatırlatılmayan randevular boş koltuk ve gelir kaybı olarak döner.
Dağınık hasta geçmişi
Hangi hastaya hangi uygulama yapıldı, notlar ve onamlar nerede — bilgi dağılır.
Yoğun mesaj trafiği
Randevu teyidi ve bilgilendirme mesajları personelin gününü yer.
Çözüm
Welda CRM estetik kliniğinizde neyi çözer?
Paket ve seans yönetimi
Paket satışı, kalan seans ve kullanım geçmişi hasta profilinde otomatik güncellenir.
WhatsApp hatırlatmaları
Randevu hatırlatmaları otomatik gönderilir; personel mesaj trafiğinden kurtulur.
Tek takvim, net raporlar
Tüm uygulayıcıların takvimi tek ekranda; doluluk, hasta sayısı ve gelir raporları tek tıkla.
Estetik kliniğinizde bir gün Welda ile
8 seanslık lazer paketi satışı
Danışan 8 seanslık lazer epilasyon paketi satın alıyor. Paketi hasta profiline tanımladığınızda ilk seans randevusu takvime eklenir. Her seans tamamlandığında kalan hak otomatik düşer; danışan "kaç seansım kaldı" diye sorduğunda cevap tek tıkla ekranda olur.
No-show'u azaltan hatırlatma
Yarınki randevular için WhatsApp hatırlatmaları otomatik gönderilir; resepsiyonun tek tek arama yapmasına gerek kalmaz. Seans aralığı uzun olan uygulamalarda danışan randevusunu unutmaz, cihaz ve uzman saatleri boş kalmaz, paket planı aksamadan ilerler. Ay sonunda doluluk raporunda bunun etkisini görürsünüz.
Uygulama öncesi ve sonrası kayıt
Her seansta uygulama notları, onam formları ve öncesi-sonrası fotoğrafları hasta profiline eklenir. Danışan aylar sonra yeniden geldiğinde hangi bölgeye hangi uygulamanın yapıldığı, kaç seans kullanıldığı ve ödeme durumu tek profilde görünür. Tüm kayıtlar KVKK uyumlu şekilde şifreli saklanır.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Lazer epilasyon paketlerinde kalan seansları takip edebilir miyim?
Evet. Her paketin toplam ve kalan seansı hasta profilinde görünür; seans kullanıldığında otomatik düşer.
Hatırlatma mesajları otomatik mi gönderiliyor?
Evet. Yaklaşan randevular için WhatsApp hatırlatmaları otomatik gönderilir.
Hasta fotoğraf ve belgelerini saklayabilir miyim?
Evet. Uygulama kayıtlarına ait görseller dahil hasta belgeleri, hastanın profilinde güvenle saklanır.
Estetik klinik programının fiyatı ne kadar?
Welda CRM aylık abonelikle çalışır; planlar ₺1.490/ay'dan başlar. Kliniğinizin şube ve kullanıcı sayısına uygun planı seçersiniz. 14 gün ücretsiz deneme var; kurulum ve veri aktarımı dahildir.
Paket ödemelerini ve kalan bakiyeyi takip edebilir miyim?
Evet. Ödeme ve bakiye takibiyle her danışanın paket ödemesini, yaptığı tahsilatları ve kalan bakiyesini görürsünüz. Seans sonrası faturalar e-fatura entegrasyonuyla düzenlenir.
Excel'de tuttuğum danışan listemi aktarabilir misiniz?
Evet. Kurulum aşamasında mevcut hasta ve randevu verilerinizi yeni sisteme aktarıyoruz; danışan geçmişiniz kaybolmadan kaldığınız yerden devam edersiniz.
Rehberler
Estetik Klinik işletmeleri için rehberler
- Estetik Klinik Nasıl Doğru Yönetilmeli? Rehber ve İpuçlarıSeans-paket takibi, öncesi-sonrası paylaşımlarda mevzuat hassasiyeti, güven ve danışmanlıkla randevu doluluğu ve tekrar gelen müşteri kazanımı rehberi.
- Klinikte Sarf Malzeme ve Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?Kritik malzeme listesi, SKT takibi, seans başı sarf maliyeti hesabı ve tedarikçi düzeniyle malzeme eksiğinden kaynaklanan kayıpları önleme rehberi.
- Estetik ve Güzellik Merkezi İçin Web SitesiEstetik ve güzellik merkezi web sitesinde olmazsa olmaz sayfalar, öncesi-sonrası galerisi, hekim tanıtımı, yerel SEO ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.
- Ambalaj Tasarımı Rehberi: Kutu Neden Markanızın Parçası?Ambalajın marka algısına ve tekrar satın almaya etkisi, e-ticarette unboxing deneyimi, maliyet-algı dengesi ve küçük işletmeler için pratik başlangıç adımları.
- Diş Hekimi Muayenehanesi Nasıl Verimli Yönetilmeli?Randevu ve tedavi planı takibi, hasta kartı yönetimi, sarf-laboratuvar koordinasyonu ve hatırlatmayla düzenli kontrol sağlayan muayenehane düzeni rehberi.
- WhatsApp ile Randevu İletişimini OtomatikleştirinGelmeyen müşteri (no-show) oranını düşürün. Otomatik hatırlatmalarla takviminizi dolu tutun.
Karar vermeden önce
Estetik kliniğinizi Welda CRM ile yönetin
Ücretsiz demo talep edin; kurulum, veri aktarımı ve ekip eğitimi aynı gün tamamlansın.
- Ücretsiz ön görüşme
- Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
- Kesintisiz destek
Formla uğraşmak istemiyor musunuz?