Hırdavat, kırtasiye, züccaciye, oyuncak, tuhafiye, hediyelik eşya veya pet shop gibi bir mağaza işletiyor ve sektörünüze özel bir yazılım bulamıyorsanız kısa cevap şu: Ürünleriniz sayılabiliyor ve satılan her birimi bir barkod ya da kodla ayırt edebiliyorsanız, genel amaçlı bir mağaza stok programı işinizi büyük olasılıkla görür. Her parçayı seri numarasıyla izlemeniz, tamir veya ölçüye sipariş gibi ayrı bir iş akışı yürütmeniz ya da stoğu bir pazaryeriyle eşitlemeniz gerekiyorsa görmeyebilir. Karar çoğu zaman sektörün adına göre değil, raftaki ürünün nasıl davrandığına göre verilir.
Bu yazı, "benim işim için ayrı program yok, ne yapacağım?" diye soran küçük mağaza sahibi için. Aşağıda kendi rafınıza bakarak yapabileceğiniz bir sınıflandırma, genel programların küçük perakendede en çok zorlandığı üç gerçek durum, yasal tarafta programdan beklememeniz gerekenler ve satın almadan önce yapacağınız bir prova var.
Sektör programı bulamamak aslında ne anlama geliyor?
Market, eczane, restoran veya kuaför için yazılım aramak kolaydır, çünkü bu işler kalabalıktır ve iş akışları birbirine benzer. Bir nalbur, bir tuhafiye, bir kırtasiye ya da bir züccaciye için aynı bolluğu bulamazsınız. Buradan "demek ki benim işim karmaşık" sonucunu çıkarmak kolay, ama genellikle yanlıştır. Çoğu durumda eksik olan, sizin işinize uygun yazılım değil, sizin işinizin adını taşıyan bir ürün sayfasıdır.
Sektöre özel denilen paketlerin farkı çoğunlukla üç yerden gelir: Birincisi, ürün kartında o işe özgü birkaç ek alan bulunması. İkincisi, o sektörün günlük işine göre hazırlanmış bir ekran akışı. Üçüncüsü, kurulumda hazır gelen kategoriler ve dil. Bunların bir kısmı gerçekten değerlidir, bir kısmı ise satış dilidir. Bir oyuncakçının "yaş grubu" bilgisini tutmak için özel bir yazılıma ihtiyacı yoktur; bu bilgi kategoride veya ürün adında durabilir. Ama cep telefonu satan bir mağazanın IMEI numarasını cihaz cihaz izlemesi basit bir ek bilgi değildir, satış ve iade süreçlerinin tamamını etkiler.
O yüzden doğru soru "benim sektörüme yazılım var mı?" değil, "benim işimde genel bir programın karşılayamayacağı ne var?" sorusudur. Bu soruyu dürüstçe yanıtlarsanız ya gereksiz yere aramayı bırakırsınız ya da neden özel bir araca ihtiyaç duyduğunuzu tek cümleyle söyleyebilir hale gelirsiniz. İkisi de kazançtır.
Rafa bakarak karar: Ürününüz dört stok tipinden hangisine giriyor?
Bir mağaza stok programının işinizi görüp görmeyeceğini anlamanın en hızlı yolu, sattığınız ürünleri satış anında nasıl ayırt ettiğinize bakmaktır. Mağazanızda muhtemelen bu tiplerden birkaçı bir arada bulunur. Önemli olan hangisinin cironuzun ağırlığını taşıdığıdır.

Tek barkodlu, sayılan ürünler en rahat gruptur. Kırtasiyedeki defter, oyuncakçıdaki kutulu ürün, pet shoptaki mama paketi fabrikadan barkodlu gelir; okutursunuz, stok bir azalır. Bu ürünler ağırlıktaysa sektörünüze özel bir yazılım aramanız için neredeyse hiçbir neden kalmaz.
Varyantlı ürünler biraz düzen ister. Aynı terlik beş numarada, aynı çanta üç renkte, aynı duvar boyası dört tonda ve iki ambalajda satılıyorsa her satılabilir kombinasyon ayrı bir ürün kartı olur. Welda Stock'ta da bu şekilde çalışırsınız: Her beden ve renk kendi SKU'su ve barkoduyla tanımlanır, satışta yalnızca okutulan kombinasyonun stoğu düşer. Bu yöntemin bedeli kart sayısının hızla artmasıdır. Yirmi modeli, beş numara ve üç renkle satan bir mağazada kâğıt üzerinde üç yüz kart oluşur. Bu nedenle listeyi Excel'de kuralla üretip toplu aktarmak, tek tek girmekten çok daha mantıklıdır. Giyim tarafındaki ayrıntıları merak ediyorsanız giyim mağazası stok programı sayfamıza bakabilirsiniz; aynı mantık ayakkabı, çanta ve boyaya da uygulanabilir.
Ölçülü ve gevşek satılan ürünler asıl dikkat isteyen gruptur. Nalburda metreyle kablo, kiloyla çivi, tuhafiyede metreyle kurdele satılır. Terazi kullanıyorsanız tartı barkodu işi çözer: Welda Stock market terazisinin bastığı ağırlık barkodunu otomatik çözer. Ama metreyle satış için aynı kolaylığı varsaymayın. Ürün birimini, 2,5 metre gibi küsuratlı miktarları ve kalan rulonun sayımını demoda kendi ürününüzle deneyin. Örnek ekranlarımızda adet ve çift birimleri görünüyor; metre senaryosunu görmeden karar vermenizi önermeyiz.
Her parçası tek tek izlenen ürünler genel programların en zayıf olduğu yerdir. Telefon, tablet, seri numaralı elektrikli alet ya da garanti takibi parça bazında yürüyen ürünler bu gruba girer. Welda Stock sayfalarımızda seri numarası veya IMEI takibi özellik olarak yer almıyor. Bu sizin için vazgeçilmez bir ihtiyaçsa, bunu baştan bilmeniz gerekir.

Barkodu olmayan ürünler: Küçük mağazanın gerçek sınavı
Market programları fabrika barkodu olan ürünler için kurulmuştur. Oysa bir hırdavatçıda poşetsiz menteşe, bir tuhafiyede kartela düğme, bir hediyelik eşya dükkânında atölyeden gelen seramik barkodsuzdur. Küçük perakendede programın başarısını en çok bu ürünler belirler, çünkü kasiyer aradığı ürünü üç saniyede bulamazsa satışı kaydetmeyi bırakır ve kısa süre sonra stok gerçeği göstermez olur.
Bunu çözmenin birkaç yolu var ve hiçbiri tek başına mükemmel değil. En basiti ürün adıyla aramaktır, ama bu yalnızca ürün adları düzgün yazıldığında işe yarar. "Menteşe 35 mm krom" diye yazılmış kart bulunur, "MNT-KRM" diye yazılmış kartı yeni başlayan biri bulamaz. Ürünleri tezgâhta nasıl çağırıyorsanız öyle adlandırın; ölçüyü ve rengi ada ekleyin.
İkinci yol, kendi kodunuzu üretmektir. Barkodsuz ürüne iç kod verir, bu kodu ürün kartına SKU olarak yazarsınız. Welda Stock satış ekranında ürün adı, SKU veya barkodla arama yapılabildiği için bu kod hem elle yazılabilir hem de etiketlendiğinde okutulabilir. Etiket basma ise ayrı bir konu: Sayfalarımızda programdan etiket baskısı bir özellik olarak anlatılmıyor, bu yüzden etiketi nasıl üreteceğinizi görüşmede birlikte netleştirmek gerekir. Barkod yazıcısı alacaksanız önce örnek bir etiketin okuyucudan geçtiğini görün.
Üçüncü yol, kasanın yanında duran barkod föyüdür. Çok küçük ürünlere etiket yapışmaz; vida, pul, düğme gibi kalemlerin barkodlarını lamine bir sayfada toplarsınız, kasiyer ürünü değil sayfadaki satırı okutur. Eski usul görünür, ama gevşek ürün satan dükkânlarda hızı korumanın pratik bir yoludur.
Buradaki dürüst sınır şu: Vidayı adet adet saymak zorunda mısınız? Çoğu mağazada hayır. Her bir boyutu ayrı izlemek yerine "M6 vida kutusu" düzeyinde takip etmek, maliyetine değecek doğruluğu verir. Her küçük parçayı ayrı izlemeye çalışmak, düzeni birkaç hafta içinde sürdürülemez hale getirebilir. Neyi kart açacağınıza, neyi grup olarak tutacağınıza baştan karar verin.
Koliyle alıp taneyle satmak: Maliyet nerede kayboluyor?
Kırtasiyeci kalemi düzineyle, nalbur silikonu koliyle, pet shop mamayı çuvalla alabilir. Alış birimi ile satış birimi ayrı olduğunda iki soru doğar: Stok doğru artıyor mu ve kârlılık raporu doğru maliyete mi bakıyor? İkinci soru kolayca atlanır, çünkü fatura kalemi birim maliyete çevrilirken nakliye ve iskonto gözden kaçabilir.

Yukarıdaki örnekte koli fiyatına bakarak yapılan hızlı bir bölme size 25 ₺ verir, doğru sonuç ise 23,75 ₺'dir. Aradaki fark tek üründe önemsiz görünür; ancak ürün bazında kâr marjı okuyorsanız, yüzlerce kalemde bu sapma hangi ürünün kazandırdığı konusunda yanlış karara götürebilir. Ürün başına kâr marjına güvenmek istiyorsanız maliyeti girerken bir kural belirleyin ve herkes aynı kuralı uygulasın.
Programların bu işi yapma biçimi farklıdır. Bazıları koli ve adet arasında çevrim yapar, bazıları koliyi ayrı ürün gibi görür, bazıları alışı adet olarak girmenizi ister. Welda Stock ürün sayfalarında koli-adet dönüşümü ayrı bir özellik olarak anlatılmıyor; tedarikçi faturaları, borç takibi ve ürün bazında kâr marjı ise var. Koliyle alışınız yoğunsa bunu tahmin etmek yerine kendi faturanızdan bir satır alıp görüşmede birlikte işleyin. Aynı testi baktığınız her programa uygulayın; o satırın stoğa ve maliyete nasıl yansıdığını ekranda görmeden karar vermeyin.
Yavaş dönen çeşit: Kritik stok uyarısı her ürüne kurulmaz
Marketin yaşadığı problem rafın boşalmasıdır. Küçük ihtisas mağazasının problemi çoğu zaman tam tersidir: Sayısız çeşit, her birinden az adet ve bazıları yılda birkaç kez satılıyor. Bir nalburun değeri, kimsenin stoklamadığı eski model kapı kolunu rafta bulundurmasından gelebilir. Bu ürün yavaş satılır, ama müşteriyi mağazaya bağlar. Aynı zamanda sermayenizin büyük bir bölümü de böyle ürünlerde bekler.

Bu nedenle stok programını kurarken ilk hata, kritik stok seviyesini bütün ürünlere aynı şekilde tanımlamaktır. Dört bin kartın hepsinde uyarı varsa, her sabah önünüze uzun bir liste gelir ve bir süre sonra kimse okumaz. Daha işe yarar bir yol şudur: Önce satış raporundan sık satılan ürünleri ayırın, kritik seviyeyi yalnızca onlara verin. Yavaş dönen ürünleri ise başka bir mantıkla yönetin: "Bitince yeniden alınacak mı, alınmayacak mı?" sorusunun cevabını kategori veya not düzeyinde belirleyin.
İkinci karar, hangi ürünün artık rafta durmaması gerektiğidir. Program bunu sizin yerinize vermez, ama haftalık ve aylık satış raporunu stok miktarıyla yan yana okuduğunuzda elinizde somut bir liste olur. Son bir yılda hiç satılmamış ürünleri belirlemek, sezon sonunda indirimde hangisini öne çıkaracağınızı seçmek için iyi bir başlangıçtır. Bu listeyi nasıl eriteceğiniz için ölü stok eritme yöntemleri yazımıza bakabilirsiniz.
Burada dikkat edilecek bir nokta daha var: Kârlılık raporu tek başına yavaş ürünü kötü göstermez. Marjı yüksek ama yılda iki kez satılan bir ürün, üzerinde bir yıl bekleyen parayla birlikte değerlendirilmelidir. Kararı yalnızca marja ya da yalnızca hıza bakarak vermeyin; ikisine birlikte bakın ve o ürünün mağazanıza müşteri getirip getirmediğini kendi tecrübenizle tartın. Programın göremediği şey budur.
Yazar kasa, e-Arşiv ve KVKK: Stok programından beklememeniz gerekenler
Küçük mağaza sahiplerinin sık karıştırdığı konu, stok programının yasal yükümlülükleri de kapsadığını düşünmektir. Oysa bunlar çoğu zaman ayrı başlıklardır. Aşağıdakiler genel bilgidir; sizin için geçerli olan, mükellefiyet durumunuza göre mali müşavirinizin söyledikleridir.
Türkiye'de perakende satış yapan işletmelerin önemli bir bölümü ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanmak zorundadır. Stok programının ürettiği satış fişi ile mali değeri olan fiş aynı şey olmayabilir. Welda Stock ürün sayfalarında her satış için müşteri fişi oluşturma anlatılıyor; ÖKC veya e-Arşiv ile doğrudan bir entegrasyon anlatılmıyor. Bu nedenle programı mali belge çözümü olarak düşünmeyin; yazar kasanızla nasıl yan yana çalışacağınızı kurulum öncesinde konuşun.
Kurumsal müşteriye satış yapıyorsanız, örneğin bir kırtasiye olarak yakındaki ofislere ya da bir nalbur olarak müteahhitlere mal veriyorsanız e-Fatura ve e-Arşiv tarafı gündeme gelir. Mükellefiyetinize göre hangisinin geçerli olduğunu e-Arşiv fatura rehberimizdeki genel çerçeveden okuyabilir, kesin kararı müşavirinizle verebilirsiniz. Faturayı başka bir uygulamada kesecekseniz, stok düşümünün iki kez yapılmaması veya hiç yapılmaması gibi pratik bir risk doğar. Satış ve fatura kayıtlarınızı hangi sırayla tutacağınızı önceden belirleyin.
KVKK tarafında da dikkat edilmesi gereken bir nokta var. Müşterinize veresiye yazıyor veya telefon numarasını kaydediyorsanız kişisel veri işliyorsunuz demektir. Gerekli bilgiyi kaydedin, kimlerin erişeceğini sınırlayın, ayrılan personelin hesabını kapatın. Kasiyer, depo sorumlusu ve yönetici için ayrı yetki seviyeleri bu nedenle yalnızca kasa disiplini için değil, veri düzeni için de işe yarar. Aydınlatma ve saklama süreleri konusunda ise bir hukukçu veya danışmandan görüş almak en doğrusudur.
Genel program kime yetmez?
Bir ürünü satmaya çalışırken söylemesi en zor olan cümle budur, ama yanlış programı almak hem size hem satıcıya zaman kaybettirir. Aşağıdaki şema, endişe duyduğunuz konuyu türüne göre ayırmanıza yardım eder.

Şu mağazalar için genel bir programı, en azından tek başına, önermeyiz. Telefon ve elektronik satışında IMEI ya da seri numarası zorunlu bir takipse. Optikte reçete ve cam siparişi, eczanede ilaç takibi gibi sektörün kendi kurallarıyla yürüyen işlerde. Mobilyacı, perdeci, cam-çerçeveci gibi ölçüye göre sipariş alan ve stoktan çok iş takibi yapan mağazalarda. Tamir kabulü yapan bisikletçi ya da saatçi gibi hizmeti ürünün önüne geçen işletmelerde. Satışının ağırlığı internette olan ve stoğu pazaryerleriyle anlık eşitlemesi gereken mağazalarda. Welda Stock sayfalarında pazaryeri veya e-ticaret entegrasyonu, parti ve son kullanma tarihi bazında takip de özellik olarak yer almıyor.
Şu mağazalar için ise genel bir program büyük olasılıkla yeterlidir: Kırtasiye, oyuncakçı, züccaciye, hediyelik eşya, pet shop, tuhafiye, ayakkabı, çanta, nalbur ve hırdavat, ev tekstili, oto aksesuar. Ortak özellikleri, satışın kasada, stoğun rafta olması ve sorularının aynı olmasıdır: Ne kaldı, ne sattı, ne kazandırdı, kim borçlu, kime borçluyum? Şöyle bir örnek düşünün: Tek şubeli, iki kişilik bir züccaciyede sahibi akşam eve gitmeden ne sattığını, kasada ne olması gerektiğini ve yarın toptancıdan ne isteyeceğini görmek istiyor. Bu soruların hiçbiri sektöre özel değildir.
Bu grubun içindeyseniz mağaza stok programı olarak Welda Stock sayfamızda anlatılanlar doğrudan size yöneliktir: gerçek zamanlı stok, ürün ve barkod girişi, kritik stok uyarısı, stok sayımı ve fire kaydı, barkodla hızlı satış, gün sonu kasa raporu, veresiye ve cari takibi, tedarikçi faturaları ile ürün bazında kâr marjı. Web tabanlı olduğu için kurulum gerektirmez ve tarayıcısı olan bilgisayardan çalışır. Karşılığında işlemler internet üzerinden yürür; bağlantınız sık kesiliyorsa bunu görüşmede mutlaka söyleyin. Veresiye hesabı açtığınız müşteri azsa bu bölüm sizin için ikinci planda kalabilir; kararınızı stok ve kasa ihtiyacınıza göre verin.
Teklifleri karşılaştırırken maliyeti ne belirler?
Mağaza stok programı tekliflerinin zor tarafı, aynı görünen iki teklifin kapsamının farklı olmasıdır. Rakamları yan yana koymadan önce her teklifin aşağıdaki kalemleri kapsayıp kapsamadığını yazılı olarak sorun.
| Kalem | Sormanız gereken | Küçük mağazada neden önemli |
|---|---|---|
| Kullanıcı sayısı | Aynı anda kaç kişi girebilir, ek kullanıcı nasıl hesaplanıyor? | Yoğun dönemde gelen geçici eleman bile hesabı değiştirebilir |
| Şube ve depo | Ayrı depo ek şube sayılıyor mu? | Arka odanız veya ikinci deponuz varsa fark yaratır |
| Ürün sayısı | Kalem sınırı var mı? | Varyantlı mağazada kart sayısı hızla yükselir |
| Veri aktarımı | Excel'den aktarım dahil mi, kim yapıyor? | Binlerce kalemi elle girmek gizli bir maliyettir |
| Eğitim ve destek | Kasiyer eğitimi ve sonraki destek kapsamda mı? | Mağaza sahibi çoğu zaman aynı zamanda tek destek kişisidir |
| Donanım | Okuyucu ve yazıcı dahil mi, mevcut cihaz çalışır mı? | Elinizdeki cihaz uyumsuzsa ek harcama doğar |
| Veriden çıkış | Ayrılırsam listeleri alabilir miyim? | Bir sonraki kararınızı özgür bırakır |
Gözden kaçan maliyetler genellikle faturaya yazılmayanlardır: Listeyi düzenlemek için harcanan saatler, ilk sayım için kapalı kalan zaman, kasiyerin alışma sürecindeki yavaşlık. Bunları hesaba katmak için kendi örneğinizi kurun: Listeyi temizlemek kaç saat alır, bu işi kim yapar, o sırada mağazada kim durur?
Welda Stock'ta fiyat kullanıcı, şube ve ürün sayınıza göre işletmenize özel belirlenir ve ücretsiz görüşmede netleşir. Tek seferlik kurulum bedeli modeliyle çalışıyoruz; Excel'den veri aktarımı, kurulum ve ekip eğitimi teklife dahildir. Görüşmeye gelirken yaklaşık ürün çeşidinizi, kullanıcı ve şube sayınızı, barkod okuyucu veya terazi kullanıp kullanmadığınızı ve stoğu şu an nasıl tuttuğunuzu bilmeniz işi hızlandırır.
Demoya kendi zor ürünlerinizle gidin
Satıcının hazır demosunda her şey düzgün çalışır, çünkü örnek veriler ona göre seçilmiştir. Kırtasiyeci için önemli olan, fabrika barkodlu defterin okutulması değil, kartela halindeki kalem ucunun nasıl satıldığıdır. O yüzden görüşmeye kendi mağazanızdan seçtiğiniz zor ürünlerin listesiyle gidin.

Her senaryoda üç şeye bakın. Birincisi, kasiyer işlemi kaç adımda tamamlıyor; işe yeni başlamış yarı zamanlı bir çalışanın yapamayacağı bir akış, yoğun günde atlanır. İkincisi, işlem bittiğinde stok ve kasa rakamı doğru mu; ekrana geri dönüp kontrol edin. Üçüncüsü, hata yapıldığında geri dönüş nasıl; yanlış okutulmuş ürünü kim düzeltiyor, bu izi bırakıyor mu?
Toplu fiyat değişikliğine özellikle zaman ayırın. Tedarikçi zam yaptığında küçük mağaza sahibi akşamını fiyat değiştirerek geçirmek istemez. Welda Stock'ta ürün, stok ve fiyat listelerini Excel üzerinden içeri aktarabilirsiniz; bu akışı kendi dosya düzeninizle görün. İadede de aynı titizliği gösterin: Hangi rolün iade yapabileceğini Welda Stock'ta siz belirlersiniz, ama geri gelen ürünün stoğa nasıl döndüğünü kendi senaryonuzla izleyin.
Bir de sorular listesi hazırlayın: Bu program sizin mağazanızın büyüklüğünde en çok neyi yapamaz? Sorunun cevabını veremeyen veya "her şeyi yapar" diyen satıcıya karşı temkinli olun. Sınırını açık söyleyen bir satıcı, gerçek ihtiyacınızı anlamaya daha yakındır. Bizden de aynı açıklığı isteyin; yukarıda saydığımız konularda neyin sayfalarımızda yer almadığını zaten söyledik.
Geçiş: Bütün mağazayı bir günde saymaya çalışmayın
Geçişi en çok zorlaştıran beklenti, ilk gün "her şey doğru olsun" diye hedef koymaktır. Binlerce kalemi tek hafta sonunda saymak, üstelik sayım sürerken satış yapmak gerçekçi değildir. Tek kişiyle yürütülen bir dükkânda bu daha da zordur. Daha uygulanabilir yol, geçişi ciroya göre parçalara bölmektir.

İlk iş Excel listenizi temizlemektir. Aynı ürünün üç farklı yazılışını birleştirin, yıllardır satılmayanları ayırın, boş barkodları tamamlayın. Bu temizlik, programın değil sizin yapmanız gereken iştir; ekibimiz aktarımda yardımcı olur, ama hangi satırın gerçekten aynı ürün olduğunu mağazayı bilen kişi söyleyebilir. Ayrıntılı bir kontrol listesi için Excel'den stok programına geçiş yazımıza bakın.
Sayımda raf raf ilerleyin. Her hafta birkaç reyonu kapanışa yakın veya sakin saatte sayın, sonucu sisteme işleyin. Geçiş süresince bir kuralı netleştirin: Sayımı yapılmış raf artık programdan satılır, henüz sayılmamış ürünlerin stok rakamına güvenilmez. Yöntem seçerken stok sayımı rehberimizden yararlanabilirsiniz; farkları sisteme düzeltme kaydıyla işlemek, küçük ekipte de sonradan kontrol imkânı verir.
Geçişin yarıda kalmasını engelleyen şey disiplindir. Tek bir kişiyi sorumlu yapın. Gelen her faturanın sistemden geçmesini kural haline getirin; alışlar işlenmezse birkaç hafta içinde stok rakamı yeniden gerçeklikten uzaklaşır. Mevcut defter veya Excel dosyanızı hemen silmeyin, bir ay boyunca yedek olarak saklayın ama güncellemeyi bırakın, yoksa ekip hangisine bakacağını bilemez. Son olarak ilk ay sonunda bir saatlik bir değerlendirme yapın: Kritik stok seviyeleri gerçeği yansıtıyor mu, kategoriler rapor okumayı kolaylaştırıyor mu, kasiyerler hangi adımı atlıyor?
Sektörünüze özel bir yazılım aramaktan yorulduysanız en kısa yol, mağazanızdaki sekiz zor durumu yazıp bir görüşmede denemektir. Mağaza stok programı sayfamızdan ücretsiz görüşme planlayabilirsiniz; kendi ürünlerinizle bakıp Welda Stock'un işinize uyup uymadığını birlikte görelim. Uymuyorsa bunu da açıkça söyleriz.
Sık sorulan sorular
Sektörüme özel program yoksa genel stok programı kullanmak risk mi?
Ürünleriniz sayılabiliyor ve barkod ya da kodla ayırt edilebiliyorsa çoğu zaman risk değildir. Risk, seri numarası takibi, ölçüye sipariş veya tamir kabulü gibi ayrı bir süreç gerekiyorsa başlar. Hangi grupta olduğunuzu kendi zor ürünlerinizle yapacağınız bir provada görürsünüz.
Ürünlerimin çoğunda barkod yok, yine de kullanabilir miyim?
Evet, ama düzen kurmanız gerekir. Ürünlere SKU verin, adlarını tezgâhta söylediğiniz biçimde yazın ve çok küçük ürünler için kasanın yanında barkod föyü kullanmayı düşünün. Welda Stock'ta satış ekranı ürün adı, SKU veya barkodla çalışır. Etiket basımını nasıl yapacağınızı görüşmede ayrıca netleştirin.
Beden veya renk gibi varyantları nasıl takip ederim?
Her satılabilir kombinasyonu kendi SKU'su ve barkoduyla ayrı ürün kartı olarak açarsınız. Listeyi Excel'de hazırlayıp toplu aktarmak işi hızlandırır. Böylece hangi renk veya numaradan ne kaldığını ayrı ayrı görürsünüz.
Küçük bir mağaza için programa geçmeye değer mi?
Sizi yoran şey ne kaldığını, neyin kazandırdığını ve kimin ne kadar borçlu olduğunu bilememekse evet, düşünmeye değer. Çeşidiniz az ve her şeyi aklınızda tutabiliyorsanız, düzenli tutulan bir Excel bir süre daha yeterli olabilir. Karar için bugün bu sorulara cevap bulmanın size kaç saate mal olduğunu hesaplayın.
Yazar kasamı değiştirmem gerekir mi?
Stok programı seçmek tek başına bunu gerektirmez, ancak iki sistemin nasıl birlikte kullanılacağını planlamalısınız. Welda Stock sayfalarımızda ÖKC entegrasyonu anlatılmıyor. Yasal yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle, günlük akışı da bizimle görüşmede netleştirin.
Fiyat ne kadar, deneyebilir miyim?
Fiyat kullanıcı, şube ve ürün sayınıza göre belirlenir ve ücretsiz görüşmede netleşir. Satın almadan önce ücretsiz demoyla programı birlikte inceleriz. Görüşme taahhüt gerektirmez.
İnternet kesilirse satış yapabilir miyim?
Welda Stock web tabanlıdır, işlemler internet bağlantısı üzerinden yürür. Bağlantınız kararsızsa bunu baştan söyleyin; kurulum aşamasında en uygun çalışma yöntemini birlikte planlarız. Bir yedek bağlantı düşünmek de küçük mağazalar için makul bir önlemdir.