Ayakkabı mağazası için doğru program, her modelin her rengini ve her numarasını ayrı stok kalemi olarak tutan, kutudaki barkod okutulduğunda yalnızca o numarayı düşüren programdır. Bir programa karar verirken ilk iki sorunuz şunlar olmalı: "39 numara siyah bot kaç çift kaldı, ekrandan tek bakışta görebiliyor muyum?" ve "kasiyer yanlış kutuyu okutursa bunu nasıl fark ederim?" Bu iki soruya net cevap alamıyorsanız ekranların güzelliği, rapor sayısı veya tanıtım broşürü pek bir şey değiştirmez.
Bu rehber, defterde ya da Excel'de "model" tutan, ama müşteri 40 numara istediğinde depoya inip kutulara bakmak zorunda kalan mağaza sahibi için yazıldı. Numara kodlarını nasıl kuracağınızı, asorti kolilerin stoğu nasıl bozduğunu, kasadaki barkod akışının nerede şaştığını ve bir ayakkabı mağazası programı demosunda gerçek kutularla neyi test etmeniz gerektiğini anlatıyor.
Ayakkabıda stok, model sayısıyla değil numara sayısıyla büyür
Raftaki duvara bakınca 120 model görürsünüz. Programın göreceği ise bambaşka bir şeydir. Bir model iki renkte geliyor ve yedi numaradan oluşuyorsa, o tek model programda on dört ayrı satırdır. Mağaza sahiplerinin çoğu geçiş projesini bu yüzden küçümser: "Yüz küsur ürünüm var" derken aslında birkaç bin stok kalemi yönetiyordur.
Aşağıdaki hesap yalnızca bir örnektir, ama kendi mağazanız için aynı çarpımı yapmanız gerekir. Çıkan sayı üç kararı doğrudan etkiler: ürün listesini elle mi yoksa toplu aktarımla mı gireceğiniz, ilk sayımın kaç gün süreceği ve teklif alırken "ürün sayım şu kadar" derken hangi rakamı söyleyeceğiniz.
Bu tablonun pratik sonucu şudur: Giyim, gıda ya da hırdavat için iyi çalışan bir program ayakkabıda da iyi çalışabilir, ama yalnızca binlerce benzer satırı karıştırmadan yönetmenizi sağlıyorsa. Arama kutusuna "BOT214" yazdığınızda on dört satırın tamamı karşınıza gelmeli, numara ve renk adından okunabilmeli. Ürün adları "Siyah bot 1", "Siyah bot 2" gibi girildiyse program ne kadar iyi olursa olsun kasadaki kişi doğru satırı bulamaz.
Numara kodunu programdan önce siz yazın
SKU, yani stok kalem kodu, program seçiminden önce kâğıt üzerinde çözülecek bir iştir. Çünkü geçişin en pahalı hatası burada yapılır ve sonradan düzeltmesi binlerce satırı yeniden etiketlemek anlamına gelebilir. Ayakkabı için en az sürpriz çıkaran yapı, soldan sağa model, renk ve numarayı dizen koddur.
| Durum | Örnek kod | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Yetişkin, tam numara | BOT214-SYH-39 | Renk kısaltmasını tüm mağazada aynı tutun: SYH, KHV, TAB. |
| Yarım numaralı model | SPR088-BYZ-39-5 | Virgül veya nokta kullanmayın; bazı dosya dönüşümlerinde sayıya çevrilebilir. |
| Çocuk ayakkabısı | COC031-PMB-27 | Modele çocuk ön eki koyarsanız okul döneminde tüm grubu tek aramada bulursunuz. |
| Numarasız ürün | AKS-BOYA-SYH | Boya, bağcık, tabanlık ve çorap tek satırdır; numara alanı zorlamayın. |
| Atölyeden barkodsuz gelen | Kendi iç barkodunuz | Etiketi kutuya, numaranın göründüğü köşeye yapıştırın. |
Tedarikçinin kendi model kodunu olduğu gibi kullanmak cazip görünür, ama iki sorun çıkarır. Farklı imalatçılar aynı kodu kullanabilir ve aynı imalatçı bir sonraki sezon aynı kodu başka kalıba verebilir. Tedarikçi kodunu ayrı bir bilgi olarak saklayıp kendi kodunuzu ana anahtar yapmak, üç sezon sonra da geçmişi okunur tutar.
Peki program bu yapıyı nasıl karşılıyor? Pazarda iki yaklaşım görürsünüz. Birincisinde tek ürün kartının altında numara-renk tablosu açılır. İkincisinde her numara ve renk kendi başına bir üründür. Welda Stock'ta ikinci yol kullanılır: her beden ve renk kendi SKU'su ve barkoduyla ayrı ürün olarak tanımlanır, satışta yalnızca okutulan kalemin stoğu düşer. Tek kart altında numara tablosu görmek sizin için vazgeçilmezse bunu demonun ilk beş dakikasında sorun; iki yaklaşım arasındaki fark günlük kullanımı hissedilir biçimde değiştirir.
Kod yapısı oturduğunda barkod işi de sadeleşir. Her SKU'nun tek barkodu olur, barkod kutunun üstünde durur, kasiyer numaraya bakmaz, cihaz okur. Barkodun neden yalnızca kasayı hızlandırmaktan ibaret olmadığını merak ediyorsanız barkod ile stok takibi rehberimize bakabilirsiniz.
Asorti koli ve kırık seri: ayakkabıcının kendine özgü sermaye tuzağı
Ayakkabıda toptancı ve imalatçı çoğu zaman tek numara değil, seri satar: 36-41 arası on iki çiftlik bir koli, içinde 1-2-3-3-2-1 dağılımı gibi. Bu alım şekli kendi başına kötü değildir, ama mağazanızın gerçek satış dağılımıyla koli dağılımı aynı olmadığında fark yıl boyunca elinizde birikir.
Sezon ilerlerken olan şey şudur: Orta numaralar erken biter, 38 ve 39 kalmayınca raftaki model dolu görünür ama satılabilir değildir. Müşteri modeli beğenir, numarasını bulamaz, çıkar. Kalan 36 ve 41'ler sezon sonu indirim masasına gider. Buna sektörde kırık seri denir ve defterde görünmez, çünkü defterde modelin karşısında hâlâ "9 çift var" yazar.
Grafikteki değerler örnektir, sizin mağazanızın eğrisi farklı çıkabilir; erkek ayakkabısında ya da bölgeye göre dağılım başka yere kayar. Önemli olan, bu eğriyi tahminle değil kayıtla görmektir. Numara bazlı satış verisi birikince şu üç karar sezgiden çıkar:
- Koli pazarlığı: Geçen sezonun verisiyle tedarikçiye "bana 1-2-3-3-2-1 değil, 0-2-3-4-2-1 gönder" diyebilirsiniz. Kabul edip etmemek tedarikçiye kalır, ama elinizde dayanak olur.
- Tamamlama alımı: Model hâlâ iyi satıyorsa kırık numaraları tek tek isteyip isteyemeyeceğinizi bilirsiniz. Tek numara tamamlaması mümkün değilse aynı modeli yeni koliyle almak, uçlarda biriken stoğu büyütür.
- Erken indirim: Orta numaraları biten modelde kalan uç numaraları sezon sonunu beklemeden ayırmak, sonraki koleksiyona yer açar.
Programı değerlendirirken bu yüzden şunu isteyin: Bir modelin tüm numaralarını yan yana, kalan adetleriyle gösterin. Welda Stock'ta ürün, SKU ve barkodla arama yapılır, numara ve renk kendi satırındadır; hangi bedenden ne kaldığını anlık görürsünüz. Model toplamı bazında özet rapor almak istiyorsanız kod yapınızın burada işe yarayacağını unutmayın: raporları Excel'e aktarıp model önekine göre toplayabilirsiniz. Bu özeti ekranda doğrudan görmek sizin için şartsa demoda ayrıca isteyin.
Teşhir teki, kutu ve kasa: barkod akışı en çok burada bozulur
Marketteki ürün kasaya kendisi gelir. Ayakkabıda ise müşterinin elinde tuttuğu şey çoğu zaman sattığınız şey değildir. Raftaki tek teşhir içindir, sattığınız kutu depodadır, deneme sırasında kutular açılır, numaralar yer değiştirir. Bu nedenle ayakkabı mağazasında çıkan bir stok farkının sebebini hırsızlıkta ya da unutulmuş satışta aramadan önce iş akışına bakmak gerekir.
Şu senaryoyu düşünün: Müşteri 39'u dener, sığmaz, 40'ı dener, alır. Satış danışmanı kutuları kasaya getirir, koşuşturmada kapağında 39 yazan kutunun içinde 40 numara ayakkabı durmaktadır. Kasiyer kutuyu okutur, program 39'u düşer. Akşam programa göre 40 var, rafta yok; 39 yok, rafta var. Sayımda iki satır birden "tutmaz" ve kimse nedenini bilemez. Bir sonraki müşteriye de yanlış bilgi verilir.
Bu akışın kuralı basittir: Barkodu okutmadan önce kapaktaki numarayla kutunun içindeki ayakkabının numarasını karşılaştırın. Saniyelik bu bakış yukarıdaki hatayı daha kasada yakalar. Yine de hata olur; bu yüzden şunlar da gereklidir:
- Teşhir kaydı: Teşhir tekleri stoktan düşülmez; çift bir bütün olarak sayılır. Kutuda tek kalan eşin kapağına "eşi teşhirde" notu koymak, sayımda çifti eksik yazmayı engeller.
- Tek çift kalan numara: Son çiftin teki rafta, eşi depodaysa satılabilir mi? Mağaza kuralınız bunu önceden söylesin, kasiyer karar vermesin.
- Karışık çift: Denemede sol 39, sağ 40 kutuya girmiş olabilir. Bu tür karışıklıklar için gün sonunda yarım saatlik kutu turu, ay sonu sayımından çok daha ucuzdur.
- Yetki: Kim fiyat değiştirir, kim iptal eder? Welda Stock'ta kasiyer, depo sorumlusu ve yönetici için ayrı yetki seviyeleri tanımlanır; iade, iptal ve rapor görüntülemeyi hangi rollerin yapacağını siz belirlersiniz.
Bir de sayım meselesi var. Ayakkabıda tüm mağazayı yılda bir saymak, on dört satırlık bir modeldeki küçük kaymaları aylarca görünmez bırakır. Haftada bir marka ya da raf grubu saymak daha gerçekçidir. Welda Stock'ta stok sayımı ve fire/zayiat takibi var; aşağıdaki hareket ekranı açılış stoğunun ve düzeltmelerin nasıl izlendiğini gösteriyor.
Numara değişimi: bir işlemde iki stok hareketi
Ayakkabıda numara değişimi sık yaşanan bir durumdur, çünkü kalıp modelden modele değişir ve ayak evde farklı hissedilir. Müşteri ertesi gün kutuyla gelir: "Bu bir numara dar, 41'i verir misiniz?" Fiyat aynıdır, para el değiştirmez, bu yüzden kasa da çoğu zaman bu işlemi kayda almaz. Sonuç olarak 40 stoğa geri dönmez, 41 stoktan düşmez ve akşam iki satır daha sapmış olur.
Programı bu açıdan test edin: 40'ı iade alıp 41'i aynı işlemde vermek kaç adım sürüyor, fiş nasıl çıkıyor, iki stok hareketi de izlenebiliyor mu? Değişim için ayrı bir ekran varsa ne alâ; yoksa iade artı yeni satış olarak yapılıp yapılmadığını ve bunu yoğun bir cumartesi kasiyerin nasıl uygulayacağını görün. Welda'nın ürün sayfalarında iade yetkilerinin rol bazında yönetildiği anlatılır, ancak ayrı bir "numara değişimi" ekranından söz edilmez; demoda bu adımı gerçek bir örnekle birlikte deneyelim.
İade edilen çiftin durumu da stok kararıdır. Dışarıda giyilmiş ya da tabanı çizilmiş bir ayakkabıyı normal stoğa geri koymak, sonraki müşteriyle sorun demektir. Ayrı bir "kusurlu" grup ya da fire kaydı olmalı. Yasal haklar açısından ayıplı mal ile mağazanın kendi değişim politikası farklı şeylerdir; değişim sürenizi ve koşullarınızı açıkça yazın, hukuki ayrıntı için danışmanınıza sorun. Süreci nasıl kuracağınıza dair daha geniş bir çerçeve için iade ve değişim yönetimi yazısına göz atabilirsiniz.
Bot ile sandaletin aynı duvarı paylaşamadığı takvim
Ayakkabı alımı, satıştan aylar önce yapılır. Yaz sandaletini kışın, botu yazın seçersiniz; yaptığınız hatayı ancak altı ay sonra görürsünüz. Bu sırada bayramlık ve okul dönemi gibi kısa ama sert talep dalgaları da gelir. Bayram öncesi çocuk ayakkabısında 30-34 arası kısa sürede tükenebilir, yerine koyacak zamanınız kalmayabilir. Bu yüzden geçen sezonun numara bazlı satış raporu, yeni sezon alımına girerken elinizdeki en değerli belgedir.
Kritik stok uyarısı da burada yanlış kullanılır. Bütün ürünlere asgari seviye tanımlarsanız uyarı listesi işe yaramaz hale gelir, çünkü sezonluk modellerin çoğunu yeniden sipariş etmeniz zaten mümkün değildir. Daha iyisi kataloğu ikiye ayırmaktır:
- Sürekli modeller: Her sezon satılan klasik siyah ayakkabı, okul ayakkabısı gibi ürünler. Tedarikçi tek numara gönderiyorsa kritik seviye burada anlamlıdır.
- Sezonluk modeller: Bir kez alınır, biter. Burada kritik seviye değil, kırık seri kontrolü ve indirim tarihi önemlidir.
Welda Stock her ürün için asgari seviye belirlemenize ve o seviyeye inen kalemleri listede görmenize imkân tanır, dolayısıyla bu ayrımı kendi tanımlarınızla kurabilirsiniz. Sezon sonu indiriminde de ürün bazında kâr marjı devreye girer: botta ne kadar inebileceğinizi kasadan önce görürsünüz. Alım takvimi ve sezon sonu elde kalan malı planlamak için sezonluk stok planlaması yazısı bu bölümün devamı sayılır.
Boya, bağcık, tabanlık ve çorap gibi numarasız ürünleri de bu hesaba dahil edin. Küçük görünseler de kasada eklenen bu kalemler ayrı ürün olarak tanımlanmadığında hem marjı hem de stoğu görünmez kalır. Kasa önündeki bu rafın duvardaki modellere kıyasla ne kazandırdığını da ancak kayıt tutunca görürsünüz.
İkinci mağaza ve ayrı depo varsa soru değişir
Tek mağazada soru "kaç çift kaldı"dır. İki mağazada soru "40 numarası nerede" olur. Müşteri kapıdayken diğer şubeyi aramak yerine tek ekrandan bakabilmek gerçek bir satış farkıdır. Welda Stock çoklu şube ve depo stoğunu tek panelden, ayrı bakiyelerle gösterir; hangi bedenin hangi şubede olduğunu görürsünüz.
Burada dikkat edilecek ayrıntı transferdir. Ayakkabı mağazaları arasında kutular sürekli gidip gelir ve her gidiş bir kayıt gerektirir: A şubesinden çıktı, yolda, B şubesine girdi. Transfer kaydı yapılmadan elden götürülen tek bir kutu iki şubenin stoğunu birden bozar. Ürün sayfalarımızda şube stoklarının izlenmesi net biçimde anlatılıyor, ancak transferin adım adım nasıl kaydedildiğini burada iddia etmeyelim; şubeler arası sevkiyatınız sıksa demoda bu akışı gerçek bir örnek üzerinde izleyin.
Ayrı depoda çalışıyorsanız bir karar daha verin: Depo ayrı bir stok yeri mi olacak, yoksa mağazanın bir parçası mı? Kutular her gün yukarı iniyorsa ayrı tutmak fazladan iş çıkarır. Haftalık sevkiyatla çalışan, şehir dışı bir depoysa ayrı tutmamak yanlış bilgi verir.
Yazar kasa, e-Arşiv ve KVKK: programdan neyi beklemelisiniz
Stok programı ile mali kayıt, çoğu mağaza sahibinin kafasında tek şeydir, oysa ayrı konulardır. Türkiye'de perakende satış yapan işletmelerin önemli bölümü ödeme kaydedici cihaz kullanmak durumundadır; e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu ise ciroya, faaliyete ve yıla göre değişir. Sizin için geçerli kuralı programı satan firmadan değil, mali müşavirinizden öğrenin ve kuralın güncel halini sorun.
Programı satan taraftan öğrenmeniz gereken ise şudur: "Kestiğiniz fiş mali belge midir, yazar kasayla konuşuyor mu, e-belgeyi kim düzenliyor?" Welda Stock için söyleyebileceğimiz: ürün sayfamızda her satış için müşteri fişi oluşturulduğu anlatılır. Bunu mali belge veya yazar kasa entegrasyonu iddiası olarak okumayın. Mevcut düzeninizde mali belgeyi nasıl ürettiğinizi görüşmede konuşalım, birlikte mali müşavirinize götürülecek net bir tablo çıkaralım.
KVKK tarafında durum daha kısa ama ihmal edilir. Müşteri kartı açıyor, telefon numarası saklıyor, çocuk numarasını kaydedip okul döneminde mesaj atmayı düşünüyorsanız kişisel veri işliyorsunuz demektir. Hangi veriyi neden tuttuğunuzu, kim görebildiğini ve pazarlama izninin nasıl alındığını bilin. Çocuğun ayak numarası masum görünür, ama kaydı ebeveyn adıyla eşleşmiştir. Kullanmayacağınız bilgiyi toplamamak en kolay uyum yoludur. Bu konuda kesin yönlendirme için bir hukuk danışmanına başvurmak gerekir.
Online satışa gelince: Pazaryerinde ya da kendi sitenizde de ayakkabı satıyorsanız aynı numaranın iki kanalda aynı anda satılması ciddi bir risktir. Welda Stock'un ürün sayfalarında e-ticaret veya pazaryeri entegrasyonu listelenmez. Online kanal işinizin önemli bir parçasıysa bunu seçimde belirleyici ölçüt yapın.
Mağazanıza hangi kurulum uyar?
Her ayakkabı mağazası aynı yazılımı gerektirmez. Kararı, en çok zorlandığınız işe göre vermek kullanışlıdır. Az modelle çalışan, tek mağazalı, numara takibini hiç yapmamış bir işletme için ilk adım büyük bir sistem değil, disiplindir. Çok kanallı bir zincirin ihtiyacı ise bambaşkadır.
Welda Stock'un uyduğu yer, tek veya birkaç mağazalı, numara bazlı stok, barkodlu satış, tedarikçi borcu ve kâr marjını tek yerde görmek isteyen perakendecidir. Kasada veresiye ya da cari çalışan mahalle ayakkabıcısı için müşteri bazında bakiye ve tahsilat kaydı da işe yarar. Ürünün ayakkabıya özel ayrı bir sürümü yoktur; giyim mağazası kurgusu üzerinden, numarayı beden gibi tanımlayarak çalışır. Ayrıntıları ayakkabı mağazası programı olarak da kullanılan giyim mağazası stok çözümü sayfasında görebilirsiniz.
Uymayabileceği durumları da açık söyleyelim: Sipariş ve stok akışınız online kanala bağlıysa, ortopedik ayakkabı satıp ölçü ve reçete kaydı tutuyorsanız, tek ürün kartı altında numara tablosu olmadan çalışmak istemiyorsanız ya da internetsiz satış şartsa, bu ihtiyaçları ilk görüşmede söyleyin. Welda Stock web tabanlıdır ve internet bağlantısı üzerinden çalışır; çevrimdışı mod sözü vermiyoruz. Kararsız bağlantınız varsa yedek hat gibi önlemleri kurulumdan önce konuşmak gerekir.
Demoya üç gerçek kutuyla gidin
Hazırlanmış demo verisiyle her program düzgün görünür. Ayakkabıda farkı yaratan, kendi ürününüzle yapılan küçük bir denemedir. Görüşmeye ya da demoya gitmeden şunları hazırlayın: yarım numaralı bir model, barkodsuz gelen bir atölye modeli ve numarasız bir aksesuar. Sonra şu soruları sırayla sorun.
| Soru | İyi bir cevap neye benzer |
|---|---|
| Bu modeli yedi numarasıyla ekleyebilir miyim? | Toplu aktarım veya hızlı giriş yolu gösterilir, her satıra barkod atanır. |
| Barkodsuz ürüne ne yapıyorsunuz? | İç barkod ve etiket yazdırma yöntemi anlatılır; etiket yazıcısının kapsama girip girmediği söylenir. |
| Bir modelin tüm numaralarını yan yana görebilir miyim? | Arama sonucu ya da raporla gösterilir, "Excel'e alırsınız" diyorsa adımları da gösterilir. |
| 40'ı alıp 41 versem? | İşlem baştan sona yapılır, iki stok hareketi ekranda görülür. |
| Satış danışmanı alış fiyatını görür mü? | Rol bazlı yetki canlı gösterilir. |
| Sayımda fark çıkınca ne olur? | Düzeltme kaydı kim tarafından, ne zaman yapıldı görünür. |
| Teklife neler dahil? | Kurulum, veri aktarımı, eğitim, destek ve donanım tek tek yazılı olarak söylenir. |
Son satır özellikle önemli. Bu tür programlarda maliyeti belirleyen kalemler genellikle kullanıcı sayısı, şube ve depo sayısı, ürün sayısı ile veri aktarımının kapsamı ve donanımdır. Teklifleri yan yana koyarken yalnızca toplam tutara bakmayın: yıllık yenileme var mı, kullanıcı eklemek ne getirir, sayım cihazı ve etiket yazıcısı kapsamda mı, destek hangi saatlerde verilir, ayrılırsanız veriniz size nasıl teslim edilir? Gizli maliyet çoğunlukla burada, bir de sizin harcayacağınız emekte saklıdır: kod temizliği, etiketleme ve ilk sayım için ayıracağınız personel günleri tekliflerin hiçbirinde yazmaz.
Welda Stock'ta fiyat kullanıcı, şube ve ürün sayınıza göre işletmeye özel belirlenir; tek seferlik kurulum bedeli vardır, gizli veya yinelenen maliyet yoktur. Kurulum, Excel'den veri aktarımı ve ekip eğitimi kapsama dahildir. Rakamı, ihtiyacınızı dinledikten sonra ücretsiz görüşmede netleştiriyoruz.
Geçişi sezon ortasına denk getirmeyin
Ayakkabı mağazası için en iyi geçiş zamanı, indirim sonrası raflar seyrelmişken ve yeni koleksiyon henüz gelmemişken açılan aradır. Sayılacak çift azdır, kayıt açılan koleksiyon ilk günden doğru girer. Yoğun bir sezonun ortasında başlayan geçiş, iki hafta boyunca hem kasayı hem sayımı aksatır.
- Çarpımı yapın: Model, renk, numara. Kaç SKU beklediğinizi yazın.
- Kod sözlüğünü çıkarın: Renk kısaltmaları, kategori önekleri, yarım numara yazımı. Tek sayfa olsun, herkes aynı şeyi kullansın.
- Listeyi temizleyin: Excel'de barkod sütununu metin olarak biçimlendirin. Sayı sütunu olarak bırakırsanız 13 haneli barkodlar bilimsel gösterime dönebilir ya da baştaki sıfırlar silinebilir. Bu hata aktarımdan sonra fark edilirse tüm satırları tekrar kontrol etmeniz gerekir.
- Açılış sayımını planlayın: Duvar duvar değil marka ya da kategori bazında sayın. Sayılan bölümü bantla işaretleyin. Teşhir teklerini eşiyle birlikte tek çift yazın.
- Kasayı önce sessiz saatte açın: Bir iki gün sakin saatlerde, mağaza sahibi veya deneyimli biri başındayken okutun. Yanlış okutma, değişim ve iptali gerçek işlem olarak deneyin.
- İlk hafta dar kapsamlı sayın: En çok satan iki markayı sayıp programla kıyaslayın. Fark varsa kök neden genellikle iş akışındadır.
Welda Stock web tabanlıdır, ayrı program kurulumu gerektirmez; mevcut ürün, stok ve fiyat listeniz Excel üzerinden aktarılır, kurulumda ekibimiz yardımcı olur. Excel aktarımındaki tuzakları daha ayrıntılı görmek için Excel'den stok programına geçiş yazımıza bakabilirsiniz.
Ayakkabı mağazası programı hakkında sık sorulan sorular
Her numarayı ayrı ürün açmak gerçekten gerekli mi?
Numara takibi istiyorsanız evet. Bu, ister tek kart altında ister ayrı satırlarda olsun, programın numarayı bağımsız bir stok kalemi saymasını gerektirir. Modeli tek satır tutarsanız kaç çift kaldığını bilirsiniz ama hangi numaraların kaldığını bilemezsiniz, ki ayakkabıda asıl soru budur. Welda Stock'ta her numara kendi SKU'su ve barkoduyla ayrı tanımlanır.
Giyim mağazası programı ayakkabı için yeter mi?
Temel mantık aynı olduğu için çoğu zaman evet: Numarayı beden gibi tanımlarsınız. Fark, kutu ve teşhir akışında, asorti koli alımında, çift biriminde ve numara değişimlerinin sıklığında ortaya çıkar. Bu yüzden programı giyim demosuyla değil, kendi kutularınızla test edin.
Tedarikçim barkod vermiyor, ne yapacağım?
Kendi iç barkodunuzu oluşturup kutuya etiketlersiniz. Bunun için bir etiket yazıcısı gerekir ve programın bu işi ne kadar kolaylaştırdığını sormanız gerekir. Etiket basımının nasıl çözüleceğini kurulum görüşmesinde konuşalım; ürün sayfalarımızda ayrı bir etiket basım özelliği listelenmediği için bunu burada vaat etmiyoruz.
Yeni bir model gelince her numarayı tek tek mi giriyorum?
Mevcut listeyi ve yeni koleksiyonu Excel üzerinden toplu aktarmak mümkündür; kod sözlüğünüz düzgünse satırları Excel'de hızlıca çoğaltırsınız. Tedarikçi faturasını işlediğinizde stok ve tedarikçi borcu birlikte güncellenir.
Telefondan stoğa bakabilir miyim?
Welda Stock web tabanlıdır ve tarayıcısı olan bilgisayarlardan erişilir. Ayrı bir mobil uygulama ya da el terminali iş akışınızın önemli parçasıysa, kullanacağınız cihazı görüşmede söyleyin; birlikte deneyelim.
Kaç kişilik mağaza için anlamlı?
Kişi sayısından çok, kalem sayısına bakın. Tek kişinin işlettiği bir mağaza bile birkaç yüz SKU'yu aştığında numarayı kafada tutamaz. Birden fazla kişi kasaya giriyorsa yetki ve kayıt ihtiyacı da eklenir.
Ayakkabı mağazanızın stok düzenini konuşmak isterseniz ücretsiz bir görüşme planlayalım. Model, numara ve şube sayınızı söylemeniz yeterli; ürün listenizin nasıl aktarılacağını ve kapsamı birlikte netleştiririz, uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.