e-Arşiv Fatura
e-Arşiv fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve gerektiğinde alıcıya elektronik olarak iletilen bir fatura türüdür. Özellikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere kesilen faturalarda kullanılır; nihai tüketiciye yapılan perakende satışlarda da yaygın olarak karşılaşılır. Faturanın aslı dijital olarak oluşturulur, kâğıt çıktısı yalnızca bir görsel temsil işlevi görür.
e-Arşiv fatura, perakendede kayıt düzenini sadeleştirdiği için önemlidir: satış belgeleri tek bir dijital arşivde toplanır, fiziksel klasörlerde saklama yükü azalır ve geçmiş faturalara erişim kolaylaşır. Örneğin bir market, gün içinde nihai tüketicilere yaptığı satışlar için e-Arşiv fatura düzenleyip bu kayıtları elektronik ortamda muhafaza edebilir; böylece dönem sonu raporlaması ve mutabakat daha düzenli ilerler.
- Genellikle e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara düzenlenir
- Elektronik olarak oluşturulur ve saklanır; e-posta veya kâğıt çıktı ile iletilebilir
Satış belgelerini ve stok hareketlerini tek bir yerde düzenli tutmak isteyen işletmeler için Welda Stock satış kayıtlarını otomatik biriktirir. Stok takip sürecini bütünüyle kurgulamak için stok takip programı nasıl seçilir rehberini inceleyebilirsiniz.