Welda Clinic
Klinik Yönetim Programı
Klinik Yönetim Sistemi
Randevu yönetimi, hasta takibi, WhatsApp bildirimleri ve e-fatura entegrasyonunu tek platformda sunan klinik otomasyonu çözümü. Estetik, diş ve fizik tedavi klinikleri için tasarlanmıştır.
Canlı demoyu deneyinEkran Görüntüleri
Arayüzü yakından inceleyin
Genel bakış paneli ve günlük özet
Özellikler
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu her şey, tek platformda
Randevu ve Hasta
Randevu Yönetimi
Online ve telefon randevularını tek takvimde planlayın, doktor müsaitliğini anlık görün.
Hasta Takibi
Hasta geçmişi, tedavi notları ve tüm belgeleri tek profilde toplayan hasta takip programı; geçmişe saniyeler içinde ulaşın.
İletişim ve Tahsilat
WhatsApp Bildirimleri
Randevu hatırlatmaları ve sonuç bilgilendirmelerini WhatsApp üzerinden otomatik gönderin.
E-Fatura Entegrasyonu
Tedavi sonrası faturalandırma ve ödeme takibini otomatikleştirin.
Operasyon ve Raporlama
Klinik Raporları
Hasta sayısı, tedavi gelirleri ve doluluk oranlarını anlık olarak raporlayın.
Personel Yönetimi
Doktor ve asistan takvimlerini, vardiya planlamasını merkezden yönetin.
Yetenekler
Kliniğinizi tek panelden yönetin
Randevu & Takvim
- Online ve telefon randevularını tek takvimde planlama
- Doktor müsaitliğine göre uygun saatleri gösterme
- Çakışma engelleme ile çift randevunun önüne geçme
- Günlük, haftalık ve doktor bazlı takvim görünümü
Hasta & Tedavi
- Hasta kaydı, iletişim bilgileri ve geçmişi tek profilde
- Tedavi geçmişi ve klinik notların tarihçesi
- Hastaya ait belge ve dosyaların profile eklenmesi
- Çok seanslı tedavi paketleri ile kalan seans takibi
İletişim & Hatırlatma
- WhatsApp ile otomatik randevu hatırlatma mesajları
- Randevu öncesi bilgilendirme ile no-show oranını azaltma
- Tedavi ve kontrol günü için zamanlanmış bildirimler
- Hasta bilgilendirmesini elle aramaya gerek kalmadan otomatikleştirme
Faturalama & Yönetim
- E-fatura entegrasyonu ile tedavi sonrası faturalama
- Ödeme ve bakiye takibi, tahsilat durumu görüntüleme
- Doktor, asistan ve vardiya yönetimi
- Hasta sayısı, tedavi gelirleri ve doluluk raporları
- KVKK uyumlu şifreli hasta kayıtları
Süreç
Kuruluştan canlı kullanıma dört adım
Demo & analiz
Kliniğinizin çalışma şeklini birlikte inceliyoruz; randevu akışınızı, tedavi paketlerinizi ve raporlama ihtiyaçlarınızı dinleyip canlı bir demo gösteriyoruz.
Kurulum & veri aktarımı
Hesabınızı, şubelerinizi ve doktor takvimlerinizi kuruyoruz. Mevcut hasta ve randevu verilerinizi yeni sisteme aktarıyoruz.
Ekip eğitimi
Resepsiyon, doktor ve asistanlarınıza randevu, hasta yönetimi, paket satışı ve faturalama akışlarını uygulamalı olarak gösteriyoruz.
Canlı kullanım & destek
Sistem günlük kullanıma geçtikten sonra sorularınızı yanıtlıyor, yeni ihtiyaçlarınızda yanınızda oluyoruz.
Entegrasyon
Çalıştığınız araçlarla uyumlu
WhatsApp bildirimi
Randevu hatırlatma ve bilgilendirme mesajları WhatsApp üzerinden otomatik gönderilir.
E-fatura
Tedavi sonrası faturalar e-fatura entegrasyonu ile düzenlenip ödeme süreci takip edilir.
KVKK uyumlu şifreli kayıt
Hasta kayıtları şifreli olarak saklanır ve KVKK gereksinimlerine uygun şekilde korunur.
Çoklu şube
Birden fazla şubenizi tek hesap üzerinden ayrı takvim ve raporlarla yönetebilirsiniz.
Çok dilli arayüz
Arayüz farklı dillerde kullanılabilir; ekipleriniz tercih ettikleri dilde çalışır.
Web tabanlı erişim
Kurulum gerektirmez; tarayıcı üzerinden bilgisayar ve tabletten erişilir.
Kullanım Alanları
Sektörünüzün gereksinimlerine göre yapılandırılır
SSS
Sıkça sorulan sorular
Welda Clinic hangi klinikler için uygundur?
Estetik, diş, fizik tedavi ve dermatoloji klinikleri ile özel poliklinikler için tasarlanmıştır. Tek hekimli muayenehanelerden çok şubeli kliniklere kadar ölçeklenir.
Randevu hatırlatmaları nasıl gönderilir?
Randevu hatırlatmaları ve bilgilendirme mesajları WhatsApp üzerinden otomatik gönderilir; hatırlatmalar randevuya gelmeme oranını azaltmaya yardımcı olur.
Klinik yönetim programının fiyatı ne kadar?
Fiyat; hekim sayısı, şube sayısı ve gereksinimlerinize göre kliniğinize özel belirlenir. Tek seferlik kurulum bedeli vardır. Talebinizi iletin, 24 saat içinde net bir teklifle dönelim.
Hasta verileri güvende mi?
Hasta kayıtları şifreli olarak saklanır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Sistem, KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinizi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır.
Çok seanslı tedavi paketlerini takip edebilir miyim?
Evet. Paket satışlarını, kalan seansları ve seans kullanım geçmişini hasta profili üzerinden takip edebilirsiniz.
Welda Clinic bir klinik otomasyonu / hasta takip programı mı?
Evet. Welda Clinic; randevu yönetimi, hasta takibi, WhatsApp hatırlatmaları, faturalama ve raporlamayı tek platformda toplayan bir klinik otomasyonu çözümüdür. Hasta kayıtları, tedavi geçmişi ve seans takibini tek profilde yöneterek hasta takip programı ihtiyacınızı da karşılar.
İnternet kesilirse randevu ve hasta verilerime ne olur?
Welda Clinic web tabanlı çalışır ve verileriniz sunucu tarafında güvenle saklanır. İnternet kesintisinde geçici olarak erişiminiz dursa da bağlantı geri geldiğinde tüm randevu ve hasta kayıtlarınız olduğu gibi yerinde durur; veri kaybı yaşanmaz.
Sisteme kaç kullanıcı ve doktor ekleyebilirim?
Resepsiyon, doktor ve asistanlarınız için kullanıcı tanımlayabilir, her birine rolüne uygun yetki verebilirsiniz. İhtiyacınıza göre kullanıcı ve doktor sayısını planlamak için bizimle görüşebilirsiniz.
Hasta verileri kimde tutuluyor ve KVKK açısından güvenli mi?
Hasta kayıtları şifreli olarak saklanır ve KVKK gereksinimlerine uygun şekilde korunur. Kayıtlara yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir; her kullanıcı rolüne göre yalnızca görmesi gereken bilgileri görür.
Şu anda kullandığım başka bir programdan Welda'ya geçebilir miyim?
Evet. Kurulum aşamasında mevcut hasta ve randevu verilerinizi yeni sisteme aktarıyoruz, böylece geçmişiniz kaybolmadan kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Welda Clinic'i tablet veya farklı bilgisayarlardan kullanabilir miyim?
Evet. Web tabanlı olduğu için ayrı bir kurulum gerekmez; tarayıcı üzerinden bilgisayar ve tabletten giriş yapabilir, klinik içinde birden fazla cihazdan aynı anda çalışabilirsiniz.
Welda Clinic ile tanışın
Ücretsiz demo talep edin; kurulumu aynı gün gerçekleştirelim.