Welda Clinic
Klinikmanagement-Software
Klinikmanagementsystem
Eine Klinikautomatisierungslösung mit Terminverwaltung, Patientenverfolgung, WhatsApp-Benachrichtigungen und E-Rechnung-Integration auf einer Plattform. Konzipiert für Ästhetik-, Zahn- und Physiotherapie-Kliniken.
Live-Demo testenScreenshots
Werfen Sie einen genaueren Blick auf die Oberfläche
Übersichts-Dashboard und Tagesabschluss
Funktionen
Alles, was Ihr Unternehmen braucht, auf einer Plattform
Termine & Patienten
Terminverwaltung
Planen Sie Online- und Telefontermine in einem Kalender und sehen Sie die Arztverfügbarkeit in Echtzeit.
Patientenverfolgung
Ein Patientenverwaltungssystem, das Patientenhistorie, Behandlungsnotizen und alle Dokumente in einem Profil bündelt — jede Akte in Sekunden abrufbar.
Kommunikation & Abrechnung
WhatsApp-Benachrichtigungen
Versenden Sie Terminerinnerungen und Ergebnismeldungen automatisch per WhatsApp.
E-Rechnung-Integration
Automatisieren Sie Abrechnung und Zahlungsverfolgung nach der Behandlung.
Betrieb & Berichte
Klinikberichte
Berichten Sie Patientenaufkommen, Behandlungsumsätze und Auslastung in Echtzeit.
Personalverwaltung
Verwalten Sie Arzt- und Assistenzkalender sowie Schichtplanung zentral.
Funktionen
Führen Sie Ihre Klinik über ein einziges Dashboard
Termine & Kalender
- Online- und Telefontermine in einem Kalender planen
- Freie Zeiten je nach Verfügbarkeit des Arztes anzeigen
- Doppelbuchungen durch Konflikterkennung verhindern
- Kalenderansicht nach Tag, Woche und Arzt
Patienten & Behandlung
- Patientendaten, Kontaktangaben und Verlauf in einem Profil
- Vollständige Behandlungshistorie und Verlauf der klinischen Notizen
- Dokumente und Dateien des Patienten dem Profil hinzufügen
- Mehrsitzungs-Behandlungspakete mit Übersicht der verbleibenden Sitzungen
Kommunikation & Erinnerungen
- Automatische Terminerinnerungen über WhatsApp
- No-Shows durch Benachrichtigungen vor dem Termin reduzieren
- Geplante Hinweise für Behandlungs- und Kontrolltage
- Patienteninformationen automatisieren, ohne manuell anzurufen
Abrechnung & Verwaltung
- Abrechnung nach der Behandlung mit E-Rechnungs-Integration
- Zahlungen, Salden und Inkassostatus verfolgen
- Ärzte, Assistenten und Schichten verwalten
- Berichte zu Patientenzahl, Behandlungsumsatz und Auslastung
- Verschlüsselte, datenschutzkonforme Patientendaten
Ablauf
In vier Schritten von der Einrichtung bis zum Start
Demo & Analyse
Wir sehen uns gemeinsam an, wie Ihre Klinik arbeitet, hören uns Ihren Terminablauf, Ihre Behandlungspakete und Ihren Berichtsbedarf an und zeigen Ihnen eine Live-Demo.
Einrichtung & Datenübernahme
Wir richten Ihr Konto, Ihre Filialen und Arztkalender ein und übernehmen Ihre bestehenden Patienten- und Termindaten in das neue System.
Team-Schulung
Wir schulen Empfang, Ärzte und Assistenten praxisnah in Terminen, Patientenverwaltung, Paketverkauf und Abrechnung.
Start & Support
Sobald das System im täglichen Einsatz ist, beantworten wir Ihre Fragen und stehen Ihnen bei neuen Anforderungen zur Seite.
Integration
Passt zu den Werkzeugen, die Sie nutzen
WhatsApp-Benachrichtigungen
Terminerinnerungen und Hinweise werden automatisch über WhatsApp versendet.
E-Rechnung
Rechnungen nach der Behandlung werden über die E-Rechnungs-Integration erstellt und Zahlungen verfolgt.
Verschlüsselte, konforme Daten
Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert und gemäß den Datenschutzanforderungen geschützt.
Mehrere Filialen
Verwalten Sie mehrere Filialen über ein einziges Konto mit getrennten Kalendern und Berichten.
Mehrsprachige Oberfläche
Die Oberfläche ist in verschiedenen Sprachen verfügbar, sodass Ihr Team in seiner bevorzugten Sprache arbeitet.
Webbasierter Zugriff
Keine Installation nötig; Zugriff über den Browser auf Computern und Tablets.
Anwendungsbereiche
Auf die Anforderungen Ihrer Branche konfiguriert
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Für welche Kliniken ist Welda Clinic geeignet?
Es ist für Ästhetik-, Zahn-, Physiotherapie- und Dermatologie-Kliniken sowie Privatpraxen konzipiert — von der Einzelpraxis bis zur Klinik mit mehreren Standorten.
Wie werden Terminerinnerungen versendet?
Terminerinnerungen und Benachrichtigungen werden automatisch per WhatsApp versendet; Erinnerungen helfen, Terminausfälle zu reduzieren.
Was kostet die Kliniksoftware?
Der Preis wird je nach Behandler- und Standortzahl sowie Ihren Anforderungen individuell festgelegt. Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem klaren Angebot.
Sind die Patientendaten sicher?
Patientenakten werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Das System ist darauf ausgelegt, Ihre Datenschutzpflichten zu unterstützen.
Kann ich Behandlungspakete mit mehreren Sitzungen verfolgen?
Ja. Paketverkäufe, verbleibende Sitzungen und die Nutzungshistorie werden im Patientenprofil verfolgt.
Ist Welda Clinic eine Klinikautomatisierung / ein Patientenverwaltungssystem?
Ja. Welda Clinic vereint Terminverwaltung, Patientenverfolgung, WhatsApp-Erinnerungen, Abrechnung und Berichte auf einer Plattform — eine Klinikautomatisierungslösung. Durch die Verwaltung von Patientenakten, Behandlungshistorie und Sitzungsverfolgung in einem Profil deckt sie auch Ihren Bedarf an Patientenverwaltung ab.
Was passiert mit meinen Termin- und Patientendaten, wenn das Internet ausfällt?
Welda Clinic ist webbasiert und Ihre Daten werden sicher auf dem Server gespeichert. Bei einem Verbindungsabbruch pausiert der Zugriff vorübergehend, doch sobald Sie wieder online sind, befinden sich alle Termin- und Patientendaten unverändert an ihrem Platz, ohne Datenverlust.
Wie viele Benutzer und Ärzte kann ich im System anlegen?
Sie können Benutzer für Empfang, Ärzte und Assistenten anlegen und jedem die passenden Rechte für seine Rolle geben. Sprechen Sie mit uns, um die für Ihre Klinik passende Anzahl an Benutzern und Ärzten zu planen.
Wo werden die Patientendaten aufbewahrt und sind sie datenschutzkonform sicher?
Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert und gemäß den Datenschutzanforderungen geschützt. Nur autorisierte Benutzer haben Zugriff, und jeder Benutzer sieht nur die Informationen, die seine Rolle erlaubt.
Kann ich von einem anderen Programm, das ich derzeit nutze, zu Welda wechseln?
Ja. Während der Einrichtung übernehmen wir Ihre bestehenden Patienten- und Termindaten in das neue System, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können, ohne Ihre Historie zu verlieren.
Kann ich Welda Clinic auf einem Tablet oder verschiedenen Computern nutzen?
Ja. Da es webbasiert ist, gibt es keine separate Installation; Sie melden sich über den Browser auf Computern und Tablets an und können in der Klinik gleichzeitig von mehreren Geräten arbeiten.
Welda Clinic im Einsatz
Fordern Sie eine kostenlose Demo an — die Inbetriebnahme erfolgt am selben Tag.