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Klinikmanagement

Leitfäden zu Terminen, Patientenverwaltung, Sitzungen und Paketen für Kliniken und Gesundheitsbetriebe. Praxiserprobte Empfehlungen aus unserer Arbeit an Welda Clinic.

21 Beiträge

Arzt- und Klinik-Website: Leitfaden und Praxistipps

Patienten suchen auf Klinik-Websites Fachwissen, Standort, Vertrauen und einfache Terminbuchung. Ein Leitfaden zu Vertrauenselementen, WhatsApp und lokalem SEO.

8 Min. Lesezeit14 Juli 2026

Patientenverwaltung: Digitale Akten in der Praxis

Patientenakten in Papierordnern oder verstreuten Tabellen zu führen, ist für eine wachsende Praxis nicht tragfähig. Was verändert eine digitale Patientenverwaltung wirklich?

5 Min. Lesezeit12 Juni 2026

Sitzungen und Pakete in der Klinik verwalten – ohne Durcheinander

Pakete mit mehreren Sitzungen sind das Rückgrat von Ästhetik- und Physiotherapiekliniken. Doch wie behalten Sie verbleibende Sitzungen, den Nutzungsverlauf und wer was erhalten hat, fehlerfrei im Blick?

5 Min. Lesezeit12 Juni 2026

Terminsoftware für Kliniken: So treffen Sie die richtige Wahl

Die richtige Terminsoftware bringt den Klinikalltag in Ordnung; die falsche Wahl kostet täglich Zeit durch kleine Reibungen. Diese Kriterien sollten Sie vor der Entscheidung prüfen.

5 Min. Lesezeit12 Juni 2026

Terminsystem in der Klinik: Leere Stühle reduzieren

Jeder versäumte Termin ist der teuerste Verlust einer Klinik: ein bereitstehendes Team und eine ungenutzte Stunde. Wie senkt ein gut aufgesetztes Terminsystem diesen Verlust?

6 Min. Lesezeit20 Mai 2026

5 Wege, die Terminauslastung Ihrer Klinik zu erhöhen

Analysieren Sie Lücken im Kalender, gewinnen Sie Online-Buchungen außerhalb der Sprechzeiten, führen Sie eine Warteliste und nutzen Sie Erinnerungen, um Ihre Auslastung zu steigern.

8 Min. Lesezeit17 Mai 2026

Patientengewinnung für die Zahnarztpraxis: Ein Leitfaden

Patientengewinnung für Zahnarztpraxen: lokale Suche, Google-Unternehmensprofil, Patientenbewertungen, Behandlungsplan, Kontrollerinnerungen und Empfehlungen.

8 Min. Lesezeit14 Mai 2026

Tierarztpraxis-Management: Impfplan und Warenwirtschaft

Tierarztpraxis-Management: verknüpfte Tier- und Halterdaten, automatisierte Impferinnerungen, Bestandsführung und die Balance zwischen Terminen und Notfällen.

8 Min. Lesezeit11 Mai 2026

Kosmetikstudio-Management: Auslastung und Provisionen

Sitzungs- und Paketverfolgung, Personalprovisionen, Terminauslastung, Kundenrückgewinnung und Produktverkauf — ein praktischer Leitfaden fürs Studio.

8 Min. Lesezeit8 Mai 2026

Klinikfinanzen: Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität

Umsatz je Leistung, Behandlerleistung, Verbuchung von Paketverkäufen und das Lesen des Monatsberichts — ein realistischer Leitfaden zur Klinikfinanzverfolgung.

9 Min. Lesezeit5 Mai 2026

Patientendaten-Sicherheit in der Klinik: DSGVO-Leitfaden

Patientenakten gelten nach Art. 9 DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten. Ein praktischer Leitfaden zu Einwilligung, Papierakten-Risiken und Aufbewahrung.

8 Min. Lesezeit2 Mai 2026

Wie gelingt Personal- und Schichtplanung in der Klinik richtig?

Klinikpersonalmanagement basiert auf klarer Rollenverteilung, Schichtplanung, Urlaubsverfolgung und Leistungsmessung, plus die Vermeidung von Terminchaos.

8 Min. Lesezeit29 Apr. 2026

Wie steigern Sie die Patientenzufriedenheit in der Klinik?

Patientenzufriedenheit steigt durch Wartezeitmanagement, Terminerinnerungen, klare Kommunikation, Nachsorgeanrufe, Feedback und den richtigen Umgang mit Kritik.

8 Min. Lesezeit26 Apr. 2026

Worauf sollten Sie bei der Eröffnung einer neuen Klinik achten?

Eine Klinik zu eröffnen umfasst Standortwahl, Genehmigungen, Startkosten, Teamaufbau und erste Patienten. Warum die digitale Infrastruktur von Anfang an stehen sollte.

8 Min. Lesezeit23 Apr. 2026

Paketpreise in der Klinik richtig kalkulieren

Wie gestaltet man Paketpreise in der Klinik? Die Balance zwischen Sitzungsanzahl und Rabatt, der Cashflow-Vorteil der Vorauszahlung und Rückerstattungen.

8 Min. Lesezeit2 Jan. 2026

Physiotherapie-Praxismanagement richtig umsetzen

Sitzungsserien, Geräte- und Raumkapazität, ärztliche Verordnungen, Fortschrittsdokumentation und Paketverlängerung im Praxismanagement.

8 Min. Lesezeit29 Dez. 2025

Praxismanagement für Therapeuten: der Leitfaden

Sitzungskalender, Vertraulichkeit, Sitzungspakete, No-Show-Regelung, Online-Sitzungen und Klientenakten für erfolgreiches Praxismanagement.

8 Min. Lesezeit26 Dez. 2025

Social-Media-Management für Kliniken: So geht's

Ein Leitfaden zu rechtssicheren Content-Grenzen, aufklärenden Inhalten, Patientendatenschutz, FAQ-Beiträgen und Kommentar-/DM-Management für Kliniken.

8 Min. Lesezeit23 Dez. 2025

Verbrauchsmaterial und Lagerverwaltung in der Klinik

Ein Leitfaden zur Liste kritischer Materialien, zur Verfallsdatum-Kontrolle, zur Materialkostenberechnung pro Sitzung und zur Lieferantenordnung in der Praxis.

8 Min. Lesezeit20 Dez. 2025

Ein Patienten-Recall-System in der Praxis aufbauen

Ein Leitfaden zum Aufbau einer Recall-Liste, zur richtigen Erinnerungszeit, zur Messung der Rücklaufquote und zum Umsatzpotenzial inaktiver Patienten.

8 Min. Lesezeit17 Dez. 2025

Terminkommunikation mit WhatsApp automatisieren

Senken Sie Ihre No-Show-Quote. Halten Sie Ihren Kalender mit automatischen Erinnerungen voll.

4 Min. Lesezeit22 Okt. 2025
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