Lokale Software oder webbasierte Warenwirtschaft: Was passt zu Ihnen?
Wer eine Warenwirtschaft sucht, stößt auf zwei Grundansätze: Desktop-Programme, die auf dem Rechner im Laden installiert werden, und webbasierte Systeme, die im Browser laufen. Beide erfassen Verkäufe, führen den Bestand und liefern Berichte. Deutlich unterscheiden sie sich darin, wo die Daten liegen, von wo aus Sie zugreifen können und was passiert, wenn das Internet ausfällt.
Dieser Vergleich betrachtet beide Ansätze fair und benennt auch den Preis der webbasierten Lösung offen: Sie braucht eine stabile Internetverbindung. Wenn Sie zunächst die Grundlagen lesen möchten, beginnen Sie mit unserem Beitrag Was ist Cloud-Software?
Der Kernunterschied: Wo liegen die Daten?
Bei einer Desktop-Software liegen Programm und Daten auf dem Rechner, auf dem sie installiert wurde. Um damit zu arbeiten, müssen Sie an diesem Gerät sitzen; der Zugriff von anderswo erfordert meist Netzwerkeinstellungen, Fernwartungs-Tools oder eine zusätzliche Lizenz.
Bei einer webbasierten Warenwirtschaft werden die Daten auf einem Server gehalten, und Sie melden sich über den Browser an. Es gibt nichts zu installieren: Kassenrechner, Laptop im Büro und eine weitere Filiale sehen dieselben aktuellen Zahlen.
Wann lokale Software weiterhin sinnvoll ist
Der größte Vorteil eines Desktop-Programms ist, dass es ohne Internet laufen kann. Liegt Ihr Geschäft in einer Gegend mit häufigen Verbindungsabbrüchen und arbeiten Sie mit einem Rechner und einer Kasse, ist das ein echtes Plus.
Für einen einzelnen Standort mit einem Benutzer und ohne Bedarf an Fernzugriff bleibt lokale Software eine vernünftige Wahl. Bedenken Sie aber: Regelmäßige Datensicherungen und die Vorsorge für einen Hardwaredefekt liegen dann bei Ihnen.
Wo die webbasierte Lösung punktet
Es ist keine Installation nötig, jeder Rechner mit Browser genügt. Kassierer, Lagerverantwortliche und Inhaber können gleichzeitig arbeiten, jeweils mit eigener Berechtigungsstufe. Als Inhaber sehen Sie Tagesumsatz und Bestand, auch wenn Sie nicht im Laden sind.
Mit jeder weiteren Filiale wird der Unterschied größer. Jede Filiale führt ihren eigenen Bestand, alle sind aber über eine Oberfläche einsehbar, ohne dass Dateien hin- und hergeschickt werden. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag zur filialübergreifenden Lagerverwaltung.
Welda Stock arbeitet webbasiert: Barcode-Verkauf, Echtzeit-Bestand, mehrere Filialen und Benutzerrechte werden im Browser verwaltet.
Der ehrliche Nachteil: die Internetverbindung
In einem webbasierten System laufen die Vorgänge über die Internetverbindung. Fällt sie aus, ist auch der Zugriff unterbrochen; eine stabile Verbindung ist daher Voraussetzung. Das wollen wir nicht kleinreden: Für einen gut besuchten Lebensmittelladen bedeutet ein Verbindungsproblem entgangenen Umsatz.
Ist Ihre Verbindung instabil, planen wir bei Welda Stock während der Einrichtung gemeinsam die für Ihr Geschäft passende Arbeitsweise. Bricht Ihr Internet häufig ab, sollten Sie das bei der Entscheidung klar einbeziehen.
Checkliste für Ihre Entscheidung
Webbasiert passt besser, wenn Sie mehrere Filialen oder Lager haben, mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, Sie Verkauf und Bestand auch von unterwegs sehen möchten, Sie beim Rechnerwechsel nicht neu installieren wollen und Ihre Internetverbindung stabil ist.
Lokale Software passt besser, wenn Sie mit einem Rechner und einer Kasse arbeiten, keinen Fernzugriff brauchen und Ihr Internet häufig ausfällt. Ein Bekleidungsgeschäft mit mehreren Filialen gehört zum Beispiel meist in die erste Gruppe. Kosten vergleichen Sie auf unserer Preisseite.
Funktioniert eine webbasierte Warenwirtschaft ohne Internet?
Webbasierte Systeme arbeiten über das Internet, daher empfehlen wir eine stabile Verbindung. Ist Ihre Verbindung bei Welda Stock instabil, planen wir bei der Einrichtung gemeinsam die passende Arbeitsweise.
Muss ich für eine webbasierte Lösung etwas installieren?
Nein. Welda Stock läuft im Browser, Sie können sich von jedem Rechner mit Browser anmelden. Handelsübliche Hardware wie Barcodescanner lässt sich dabei weiter nutzen.
Kann ich von meinem Desktop-Programm auf ein webbasiertes System umsteigen?
Ja. Sie starten, indem Sie Ihre Artikel-, Bestands- und Preislisten aus Excel importieren. Die Datenübernahme ist in der Einrichtung enthalten, die in der Regel am selben Tag abgeschlossen ist.
Kann ich mehrere Filialen über ein Konto verwalten?
Ja. Jede Filiale und jedes Lager führt einen eigenen Bestand, und Sie sehen Verkauf und Bestand aller Standorte in einer Oberfläche.
Ihr Bestand, von überall erreichbar
Verwalten Sie Verkauf, Bestand und Filialen mit Welda Stock im Browser. Planen wir gemeinsam eine Einrichtung, die zu Ihrer Verbindung und Arbeitsweise passt.
Lieber ohne Formular?