Die größte Herausforderung der Bestandsverwaltung besteht darin, Produkte korrekt zu zählen und bei jedem Verkauf den Bestand lückenlos abzubuchen. Die manuelle Eingabe ist langsam und fehleranfällig. Genau hier kommt der Barcode ins Spiel: Jedes gescannte Produkt wird in Sekunden erkannt, dem Verkauf hinzugefügt und automatisch vom Bestand abgezogen.
Wie Barcodes die Bestandsverwaltung erleichtern
Ein einem Produkt zugewiesener Barcode ist die Identität dieses Produkts. Wenn Sie ihn an der Kasse scannen, kennt die Software sofort den Artikel, seinen Preis und die verbleibende Menge. Das führt zu drei konkreten Vorteilen:
- Schneller Verkauf: Ein einziger Scan ersetzt das Suchen nach einem Produktnamen oder das Eintippen eines Preises.
- Korrekter Bestand: Die Gefahr, das falsche Produkt oder die falsche Menge einzugeben, entfällt.
- Zuverlässige Zählung: Lager- und Regalzählungen erfolgen per Scan, ohne sich mit Papierlisten herumzuschlagen.
Was ist ein Gewichtsbarcode und wofür dient er?
Bei nach Gewicht verkauften Produkten wie Käse, Oliven, Obst oder Nüssen funktioniert ein Barcode mit festem Preis nicht. Hier kommt der Gewichtsbarcode ins Spiel: Die Waage wiegt das Produkt und druckt einen Barcode, der den Produktcode zusammen mit dem Gewicht (oder Preis) enthält. Wird dieser Barcode an der Kasse gescannt, entsteht die Position automatisch mit dem korrekten Betrag.
Welda Stock erkennt sowohl Standard-Produktbarcodes als auch von der Waage stammende Gewichtsbarcodes. So können Sie sowohl gewogene als auch stückbasierte Produkte an derselben Kasse reibungslos verkaufen, vom Lebensmittelgeschäft bis zur Käsetheke.
Die versteckten Kosten der Arbeit ohne Barcode
In Betrieben ohne Barcodes dauert jeder Verkauf einige Sekunden länger, Zählungen nehmen Stunden in Anspruch und die Bestandsdaten entfernen sich mit der Zeit von der Realität. Diese kleinen Verzögerungen summieren sich am Ende des Tages zu verlorener Zeit und Fehlern.
Was brauchen Sie für den Start?
Die gute Nachricht ist, dass Sie für den Anfang kein komplexes Setup benötigen. Ein Barcode-Scanner, den Produkten zugewiesene Barcodes und eine Bestandssoftware, die diese verarbeiten kann, genügen. Eine ausführliche Erklärung, was ein Barcode ist und wie er funktioniert, finden Sie auf unserer Glossarseite.
Um mit Barcode-Verkauf und Gewichtsbarcode-Unterstützung schnell und korrekt zu arbeiten, werfen Sie einen Blick auf Welda Stock und unsere für Lebensmittelgeschäfte und ähnliche Betriebe erstellte Seite zur Warenwirtschaft für Märkte. Für einen besser organisierten Bestand ist unser Artikel mit Tipps zur Bestandsverwaltung ein guter Ausgangspunkt.