Web sitesi ne kadar sürede yapılır sorusunun cevabı site türüne göre değişir: basit bir tanıtım sitesi 2-4 hafta, kurumsal bir kimlik sitesi 4-8 hafta, entegrasyonlu bir e-ticaret sitesi 6-12 hafta, özel yazılım gerektiren bir web uygulaması ise genelde 3 aydan başlar. Bu süreleri en çok uzatan tek etken ise teknik değil: müşteriden içerik beklemek.
Site Türüne Göre Gerçekçi Süreler
Tanıtım ve Kurumsal Web Sitesi (2-4 / 4-8 Hafta)
5-8 sayfalık bir tanıtım sitesi, içerik hazırsa 2-4 haftada tamamlanır. Çok dilli, blog altyapılı, daha fazla özel sayfa (kariyer, referanslar, sertifikalar) içeren kurumsal bir site ise 4-8 haftaya yayılır. Bu fark büyük ölçüde onay turu sayısından ve sayfa sayısından kaynaklanır.
Örnek bir zaman çizelgesi vermek gerekirse: 7 sayfalık, çok dilli olmayan bir kurumsal site için ilk hafta keşif ve sitemap, 2. ve 3. hafta tasarım ve onay turları, 4. ve 5. hafta geliştirme, son hafta test ve yayın şeklinde ilerler. Bu takvim yalnızca içerik (metin, görsel) proje başında hazırsa gerçekçidir; aksi halde her hafta birkaç gün kayar.
E-Ticaret Sitesi (6-12 Hafta)
Ürün sayısı 50'nin altındaysa ve ödeme/kargo entegrasyonu standart bir altyapıyla yapılıyorsa 6-8 hafta yeterli olabilir. Ürün sayısı binleri buluyorsa, stok/ERP entegrasyonu, çoklu kargo firması ve özel filtreleme gerekiyorsa süre 10-12 haftaya, hatta üzerine çıkabilir. Detaylı adımlar için e-ticaret sitesi kurma rehberimize bakabilirsiniz.
Özel Yazılım / Web Uygulaması (3+ Ay)
Randevu sistemi, üyelik paneli, özel hesaplama motoru gibi standart bir şablona oturmayan ihtiyaçlarda süre 3 aydan başlar; kapsam büyüdükçe 6 aya kadar çıkabilir. Bu tür projelerde WordPress mi özel yazılım mı sorusunun cevabı genelde özel yazılım tarafına kayar, çünkü hazır bir CMS'in esnekliği yetersiz kalır.
Kurumsal Web Sitesinde Süreyi Etkileyen Sayfa Sayısı
Sayfa sayısı arttıkça süre doğrusal değil, kademeli olarak artar; çünkü her yeni sayfa yalnızca tasarım değil, aynı zamanda içerik yazımı, onay ve test yükü de getirir. 6 sayfalık bir site ile 15 sayfalık bir site arasındaki fark genelde 2-3 hafta arasında değişir. Kariyer, sertifikalar veya çok şubeli iletişim bilgileri gibi ek sayfalar eklendikçe bu artış daha da belirginleşir; bu yüzden teklif alırken sayfa sayısının süre hesabına nasıl yansıdığını mutlaka sorun.
Türkiye'den İki Gerçek Senaryo
Kadıköy'de yeni açılan bir kuaför salonu için 6 sayfalık, randevu formu içeren bir tanıtım sitesi düşünelim: işletme sahibi ilk toplantıya menü fiyatlarını, birkaç salon fotoğrafını ve logosunu hazır getirdiğinde proje 3 haftada tamamlanabiliyor. Aynı projede işletme sahibi fotoğraf çekimini sonradan planlarsa ve metinleri kendisi yazmaya çalışıp geciktirirse, aynı kapsam kolayca 5-6 haftaya yayılıyor.
Bursa'da imalat yapan bir firma için ise durum farklıdır: 12 sayfalık kurumsal site, ürün kataloğu ve çoklu dil (Türkçe-İngilizce) istendiğinde süre baştan 6-7 hafta olarak planlanıyor; ancak firma içinde ürün açıklamalarını üç farklı departmanın (satış, üretim, kalite) ayrı ayrı onaylaması gerektiğinde, bu iç onay süreci tek başına 2 hafta ekleyebiliyor. Bu örnek, süreyi uzatan faktörün çoğu zaman ajanstan değil, müşteri tarafındaki karar mekanizmasından kaynaklandığını gösteriyor.
Her iki örnekte de ajansın sunduğu ilk süre teklifi aslında aynıydı; farkı yaratan, müşterinin kendi tarafındaki hazırlık ve karar hızıydı. Bu yüzden bir teklif alırken yalnızca ajansın çalışma hızına değil, kendi ekibinizin ne kadar hızlı geri bildirim ve içerik üretebileceğine de dürüstçe bakmanız gerekir. Bu öz değerlendirmeyi baştan yapan işletmeler, teklif aşamasında ajansla daha gerçekçi bir takvim üzerinde anlaşabiliyor ve sürecin ortasında hayal kırıklığı yaşamıyor.
Yenileme (Redesign) Projelerinde Süre Nasıl Değişir?
Sıfırdan bir site kurmak yerine mevcut bir siteyi yenilemek, ilk bakışta daha hızlı görünse de her zaman öyle olmaz. Mevcut içerik, görsel ve marka kimliği kullanılabiliyorsa süre gerçekten kısalır, bir tanıtım sitesi yenilemesi 2-3 haftada bitebilir. Ancak eski sitenin içerik yapısı dağınıksa, marka kimliği güncellenmek isteniyorsa veya eski CMS'ten yeni bir alt yapıya veri aktarımı (blog yazıları, ürün kayıtları) gerekiyorsa, yenileme projesi sıfırdan kurulan bir projeden daha uzun sürebilir; veri aktarımı ve URL yapısının SEO'yu bozmadan taşınması başlı başına 1-2 hafta gerektirir.
Süre mi, Kalite mi? Hızlandırılmış Projelerde Nelerden Ödün Verilir?
Bir projeyi olağan sürenin çok altına, örneğin 8 haftalık bir kurumsal siteyi 2 haftaya sıkıştırmak istediğinizde bir yerlerden mutlaka ödün verilir. Sahada en sık görülen ödünler şunlardır: onay turu sayısının 1'e düşürülmesi (yani ilk tasarımı büyük ölçüde kabul etmeniz beklenir), özel fotoğraf çekimi yerine stok görsel kullanılması, test aşamasının kısaltılması (yalnızca ana tarayıcılarda hızlı kontrol) ve içerik yazımının müşteriden beklenmeden ajans tarafından hızlıca, genel geçer biçimde doldurulması. Gerçekten acil bir lansmanınız varsa bu ödünleri baştan bilerek kabul etmek, sonradan hayal kırıklığı yaşamaktan daha sağlıklıdır.
Süre ile Bütçe Arasındaki İlişki
Süre kısaldıkça maliyet genelde artar, çünkü ajans o süre boyunca başka projelere ayıracağı kaynağı sizin projenize kaydırır. Standart bir 6 haftalık projeyi 3 haftaya indirmek isterseniz, ek ekip üyesi veya mesai dışı çalışma nedeniyle fiyat teklifinde yüzde 15-30 arası bir 'hızlandırma bedeli' görmeniz şaşırtıcı olmamalı. Bütçenizle süre hedefiniz uyuşmuyorsa, kapsamı küçültmek (daha az sayfa, daha basit özellikler) genelde ek ücret ödemekten daha sürdürülebilir bir çözümdür.
Süreci Uzatan Gerçek Faktörler
Deneyimlerimize göre bir web sitesi projesinin süresini belirleyen en büyük faktör içerik teslim hızıdır. İçerik, metin, ürün fotoğrafı, logo, marka kılavuzu, tasarım başlamadan hazır olan projelerde süre teklif edilen aralığın alt sınırına yakın kalır; içerik tasarım sırasında veya sonrasında parça parça gelen projelerde ise süre genelde yüzde 40-60 oranında uzar.
İçerik dışında süreyi etkileyen diğer gerçek faktörler:
- Onay turu sayısı: Standart 2 tur yerine 4-5 tura çıkan projelerde her ek tur ortalama 3-7 gün ekler.
- Karar verici sayısı: Onayı tek kişi değil bir komite veriyorsa, iç yazışma süresi projeye eklenir.
- Entegrasyon karmaşıklığı: Ödeme sistemi, muhasebe programı veya CRM entegrasyonu gerektiren projelerde test süresi ayrıca 1-2 hafta gerektirir.
- Fotoğraf/video çekimi ihtiyacı: Stok görsel yerine kurumsal çekim planlanıyorsa, çekim organizasyonu tek başına 1-2 hafta alabilir.
- Tatil ve yoğun dönemler: Yaz ayları veya yılbaşı öncesi hem ajans hem müşteri tarafında geri bildirim süreleri uzar; proje takvimi yaparken bu dönemlere denk gelen projelere ekstra 1-2 hafta pay bırakmak gerçekçidir.
Bütün bu faktörler bir araya geldiğinde, aynı kapsamdaki iki proje arasında 3-4 haftalık bir fark oluşması hiç şaşırtıcı değildir; bu yüzden bir ajanstan aldığınız süre teklifini yalnızca 'iyimser senaryo' olarak değil, hangi koşullarda geçerli olduğunu sorarak değerlendirmek daha sağlıklıdır.
'3 Günde Site' Vaadinin Anlamı Nedir?
'3 günde web siteniz hazır' gibi vaatler genelde hazır bir şablonun üzerine logonuzu ve birkaç metninizi yerleştirmek anlamına gelir; bu bir yalan değildir ama vaat edilen şey sizin ihtiyacınız olan özel tasarlanmış, markanıza uygun bir site değildir. Böyle bir teklif küçük bir kafe veya kişisel bir hizmet sayfası için mantıklı olabilir, ama kurumsal kimliği güçlü olması gereken bir işletme için genelde yetersiz kalır ve birkaç ay içinde yeniden tasarım ihtiyacı doğurur.
Böyle bir vaatte sorulması gereken somut sorular şunlardır: kaç sayfa dahil, metinleri kim yazacak, kaç revizyon hakkı var, mobil görünüm test edildi mi, SSL ve temel SEO ayarları yapıldı mı. Bu sorulara net cevap alamıyorsanız, '3 gün' rakamının aslında yalnızca kurulum süresi olduğunu, sizin tarafınızda yapılacak iş ve gecikme risklerinin fiyata dahil olmadığını unutmayın.
Hazır şablon ile özel tasarım arasındaki farkı ve hangisinin size uygun olduğunu hazır tema mı özel tasarım mı yazımızda detaylı karşılaştırdık.
Süreci Makul Şekilde Hızlandırmanın Yolları
Süreyi gerçekten kısaltmak isteyen müşterilerin uyguladığı, sahada işe yaradığını gördüğümüz yöntemler şunlar:
- İçeriği (metin, görsel, logo) proje başlamadan önce hazırlamak; brief toplantısına bu dosyalarla gelmek tek başına 1-2 hafta kazandırır.
- Geri bildirimi tek bir kişi üzerinden ve madde madde vermek; komite onayı yerine tek yetkili belirlemek.
- Tasarım ve içerik yazımını paralel yürütmek; içerik metin yazarı tasarımcıyla eş zamanlı çalışabiliyorsa süre çakışmaz.
- Sitemap ve kapsamı ilk toplantıda netleştirip sonradan yeni sayfa veya özellik eklememek; kapsam genişlemesi süreyi en çok uzatan gizli etkendir.
Adım adım hangi aşamalardan geçtiğinizi görmek isterseniz web sitesi yapım süreci yazımızı, bütçenizi netleştirmek için web sitesi fiyatları ve maliyeti rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Ajans değiştirmek proje süresini etkiler mi?
Devam eden bir projede ajans değiştirmek neredeyse her zaman süreyi uzatır; yeni ajans önce mevcut kodu ve tasarım kararlarını incelemek zorunda kalır, bu inceleme genelde 1-2 hafta sürer. Ajans seçimini baştan doğru yapmak, yarı yoldan değiştirmekten çok daha az zaman kaybettirir.
Bir web sitesi projesi hiç uzamadan bitebilir mi?
Evet, ama bunun koşulu nettir: içerik (metin, görsel, logo) proje başlamadan hazır olmalı, karar verici tek kişi olmalı ve revizyon talepleri madde madde, net biçimde iletilmeli. Bu üç koşul sağlandığında proje, teklif edilen sürenin alt sınırına yakın biter; sahada gözlemlediğimiz projelerin yaklaşık dörtte biri bu şekilde sorunsuz ilerliyor.
Süre teklifini almadan önce ajansa hangi soruyu sormalıyım?
'Bu süre hangi koşullarda geçerli, içerik ne zaman teslim edilmeli' diye sorun. Net bir cevap alamıyorsanız, o süre tahmini muhtemelen gerçekçi değil, yalnızca iyimser bir pazarlama rakamıdır.
Süre uzarsa proje maliyeti de artar mı?
Sabit fiyatlı bir sözleşmede süre uzaması, kapsam değişmediği sürece genelde maliyeti değiştirmez; sadece sizin siteye kavuşma sürenizi geciktirir. Ancak süre uzaması yeni bir talepten kaynaklanıyorsa (ek sayfa, ek özellik) bu ek maliyete de yol açar.
Aynı anda birden fazla proje (site + mobil uygulama gibi) yaptırırsam süre nasıl etkilenir?
Paralel yürütülen projeler tek bir ekip üzerinden yönetiliyorsa, her iki projenin de teslim tarihi ayrı ayrı hesaplandığı süreden daha uzun sürebilir; çünkü aynı tasarımcı ve geliştirici kaynağı iki proje arasında bölünür. Süre önceliğiniz varsa, projelerden birine öncelik verip diğerini onun ardından başlatmak, ikisini aynı anda yürütmekten genelde daha hızlı sonuç verir.
Welda'da web tasarım ve geliştirme projelerinde ilk görüşmede size gerçekçi bir takvim veriyor, süreci uzatan riskleri baştan işaretliyoruz. Projenizin ne kadar süreceğini netleştirmek için iletişim sayfamızdan ücretsiz bir ön görüşme talep edebilirsiniz.