İçeriğe geç
Stok Yönetimi

Çok Şubeli Mağaza Programı: Yeni Şubede Programı Değiştirmeli misiniz?

Welda Ekibi14 dk okuma1 Kasım 2026

Çok şubeli mağaza programı, her şubenin stoğunu ayrı bakiye olarak tutan; satışı, şubeler arası transferi, raporu ve personel yetkisini tek hesapta toplayan programdır. Yeni şube açarken mevcut programınızı değiştirip değiştirmeyeceğinizi üç soru belirler: Şube stoğunu ayrı görebiliyor musunuz, merkezden telefon açmadan rapor alabiliyor musunuz, kasadaki kişinin neleri yapabileceğini sınırlayabiliyor musunuz? Üçüne de evet diyorsanız programı değiştirmeyin, düzeni düzeltin. En az ikisine hayır diyorsanız ikinci şube eski programın kusurlarını yalnızca iki katına çıkarır.

Bu kararı zorlaştıran şey, sorunun ilk haftalarda görünmemesidir. Eski programınız yeni şubede de açılır, barkod okunur, fiş çıkar. Eksiklik ancak birkaç hafta sonra, Kadıköy'de duran ürün için Merkez'den sipariş verildiğinde ya da ay sonunda iki şubenin rakamları birleştirilmeye çalışıldığında fark edilir. O noktada değişim, açılış öncesine göre çok daha sancılıdır; çünkü artık iki şubede de birikmiş, birbirini tutmayan kayıtlar vardır.

Açılıştan önce üç test: programınız şubeyi taşır mı?

Satıcı aramadan önce kendi programınızla yarım saat geçirin. Testlerin amacı programı kötülemek değil, sorunun gerçekten programda olup olmadığını anlamaktır. Çoğu işletmede program bir özelliğe sahiptir ama hiç açılmamıştır.

Şube stoğu testi. Çok satan bir ürününüzü seçin ve programa şu soruyu sordurun: Bu üründen hangi şubede kaç adet var? Cevap iki ayrı ekran, iki ayrı oturum ya da bir Excel dosyası gerektiriyorsa test başarısızdır.

Merkez raporu testi. Evinizdeyken dünkü satışı şube şube görmeye çalışın. Bunun için birini aramanız, birinin size dosya göndermesi ya da mağazadaki bilgisayara uzaktan bağlanmanız gerekiyorsa rapor merkezden alınmıyor demektir; yalnızca uzaktan bakılıyordur.

Yetki testi. Kasiyer kullanıcısıyla oturum açıp bir satışı iptal etmeyi, indirim yazmayı ve kâr raporunu açmayı deneyin. Hepsi oluyorsa önce programın rol ayarlarına bakın. Ayar varsa sorun programda değil, kurulumdadır. Ayar yoksa siz şubede değilken kasada olup bitenleri denetlemenin yolu da yoktur.

Mevcut programın dört durumuna göre değişim veya devam kararını gösteren şema
Karar, programın adına göre değil, bu üç testin sonucuna göre verilir.

Bir not: Testlerden biri başarısız olduğunda hemen değişim kararı vermeyin. Sadece yetki eksikse ve şubeler birbirine yakın, siz de her gün ikisinde birden bulunuyorsanız bir süre idare edebilirsiniz. Şube stoğu eksikse idare etmenin yolu pek yoktur; çünkü her sipariş kararı bu rakama dayanır.

Ayrı kurulum, eklenti, tek hesap: "çok şubeli" yazısının ardındaki üç farklı şey

Teklif broşürlerinde "çok şube desteği" diye tek bir satır görürsünüz. Oysa bu satırın ardında üç farklı yapı olabilir ve aralarındaki fark günlük işi doğrudan etkiler.

Ayrı kurulumlar: Her mağazada programın kendi kopyası çalışır. Mağazalar birbirini görmez. Merkez raporu dediğiniz şey, gün sonunda toplanan dosyalardır. İki mağazanız birbirinden bağımsız iki işse, örneğin biri kafe öteki kırtasiyeyse, bu yapı hâlâ makuldür.

Eklentiyle bağlanmış kurulumlar: Mevcut programa bir merkez modülü eklenir, şubeler belli aralıklarla veri eşitler. Eski programınızı ve ekibinizin alışkanlığını korur. Sormanız gereken şey eşitlemenin ne sıklıkla yapıldığı ve iki şube aynı anda aynı ürünü değiştirirse hangisinin geçerli olacağıdır.

Tek hesapta şubeler: Şube, programın temel kavramlarından biridir. Ürün kartı birdir, her şubenin o karttaki bakiyesi ayrıdır, satış ve rapor aynı kayıttan okunur. Genellikle web tabanlı programlarda görülür; bu yapının bedeli ise internet bağlantısına daha bağımlı olmaktır.

Ayrı kurulum, eklenti ve tek hesap yapılarını şube stoğu, ürün kartı, transfer ve rapor açısından karşılaştıran tablo
Demoda sormanız gereken ilk şey, sunulan çözümün bu üç yapıdan hangisi olduğudur.

Satıcıya "çok şube var mı?" diye sormak bu yüzden yetersizdir, cevap neredeyse her zaman evettir. Doğru soru şudur: "Kadıköy'de bir ürün satıldığında Merkez'deki ekranda ne zaman, nasıl görünür?"

"Toplam 40 adet" cümlesi neden artık yanıltıyor?

Tek mağazada stok rakamı bir gerçeği anlatır: Raftaki ve arkadaki ürün o kadardır. İki şubede ise toplam rakam kararı kolayca yanlış yöne iter. Bir örnek düşünelim: Program bir üründen toplam 40 adet gösteriyor, kritik seviyeyi de 15 olarak tanımlamışsınız, yani her şey yolunda görünüyor. Gerçekteyse 38 adet yavaş satan şubede duruyor, çok satan şubede 2 adet kalmış. Uyarı çalışmaz, raf boşalır, müşteri başka yere gider ve siz fazla stoğu olan bir işletmede satış kaçırmış olursunuz.

Bu yüzden şube stoğunda üç şeyi ayrı ayrı sorgulayın:

  • Açılış bakiyesi nasıl giriliyor? Yeni şubenin stoğu sayılarak mı işleniyor, yoksa ana şubeden "kopyalanıyor" mu? Kopyalanan açılış stoğu, ilk günden hatalı başlamak demektir.
  • Kritik seviye şubeye göre tanımlanabiliyor mu? Cadde mağazasıyla mahalle şubesinin ihtiyacı aynı değildir. Tek bir eşik, birinde boş raf ötekinde ölü stok üretir.
  • Bir şube, ötekinin bakiyesini görebiliyor mu? Müşteri "bu ürün sizde var mı?" diye sorduğunda kasiyerin başka şubeye bakabilmesi satışı kurtarır. Ancak bazı işletmeler bu bilgiyi kısıtlamak ister. Burada doğru cevap sizin tercihinizdir, önemli olan seçeneğin olmasıdır.

Hazır giyim ve ayakkabıda bu mesele iki kat ağırdır: Toplamda elli adet görünen bir modelin aranan bedeni belki yalnızca öteki şubede vardır. Takı ya da kırtasiye gibi çok çeşitli, az adetli ürünlerde ise toplam anlamsızlaşır, çünkü tek bir adet bile doğru şubede olduğunda satılır, yanlış şubede olduğunda aylarca bekler. Şube stoğunun daha geniş yönetim tarafını çok şubeli stok yönetimi rehberimizde ele aldık; burada ölçütümüz program seçimidir.

Koli yola çıktığında stok nerede duruyor?

Tek şubeli mağazanın hiç yaşamadığı bir durum vardır: Ürün ne satılmıştır ne de raftadır, bir arabanın bagajındadır. Yeni şube açan işletmelerin kayıtları çoğunlukla burada bozulur. Akşam dükkân kapanırken Merkez'den iki koli alınır, "yarın kayda geçeriz" denir, yarın olur. Merkez'de stok fazla görünür, yeni şubede olmayan ürün satılır, ay sonundaki sayım farkını ise kimse açıklayamaz.

Programı değerlendirirken transferi tek bir düğme olarak görmeyin. Üç ayrı konuya bakın. Birincisi kayıt: Kaynak şube, hedef şube, ürün ve miktar tek bir kayıtta tutuluyor ve iki bakiye de bununla değişiyor mu? İkincisi iz: Sonradan "bu 12 adet nereye gitti?" diye baktığınızda stok hareketlerinde bu transferi bulabiliyor musunuz, tarih ve kullanıcı görünüyor mu? Üçüncüsü fark: Gönderilen 12, gelen 11 çıktığında bu fark nasıl yazılıyor?

Şubeler arası ürün transferinde kontrol noktalarını anlatan beş adımlı süreç
Transfer hatası çoğunlukla programdan değil, kayıttan önce yola çıkan koliden doğar.

Bu noktada kendi ürünümüz için net olalım. Welda Stock'un şube ekranında kaynak şube, hedef şube, ürün ve miktar seçilerek yapılan bir şubeler arası transfer alanı var; stok giriş ve çıkış kayıtları da Stok Hareketleri ekranında izleniyor. Öte yandan "yolda" gibi ara bir durum ya da teslim alan şubenin onayı ürün sayfalarımızda yer almıyor. Çok sayıda koli taşıyan, şoförü ve depo çıkışı olan bir yapıdaysanız bunu demoda sorun; iki yakın mağaza arasında ürün taşıyorsanız asıl ihtiyacınız büyük olasılıkla kaydın zamanında girilmesi disiplinidir.

Welda Stock ayarlar ekranında şube listesi ve kaynak şube, hedef şube, ürün, miktar alanlı şubeler arası transfer formu
Welda Stock şube ekranı: şube ekleme ve şubeler arası transfer, örnek verilerle.

Aynı barkod, iki farklı ürün kartı: şube açınca veri kimin sorumluluğu olur?

Tek mağazada ürün kartı açmak küçük iştir. Kim açarsa açsın sonuç aynı listeye düşer. İkinci şubeyle birlikte asıl yazılım kararı burada başlar: Kim ürün açabilir? Yeni şubedeki çalışan koliden çıkan ürünü bulamayınca ne yapar? Büyük olasılıkla "Ayçiçek Yağı 1 Lt" zaten varken "Ayçiçek yağı 1lt" açar. Birkaç ay sonra aynı ürünün iki kartı olur, kâr raporu ikiye bölünür, sipariş listesi ikisini de ayrı gösterir.

Programı seçerken şuna bakın: Ürün kartı açma yetkisi role bağlanabiliyor mu? Barkod zaten kayıtlıysa program uyarıyor mu? Toplu güncellemeyi kim yapabiliyor? Burada kural programdan önce sizdedir; bizim önerimiz ürün açma ve fiyat değiştirme yetkisini tek kişide ya da merkezde toplamak, şubeye yalnızca "bu ürün listede yok" bildirimi hakkı vermektir.

Fiyat ise ayrı bir sınav. Türkiye'de fiyat etiketi sık değiştiğinde, iki şubede aynı ürünün farklı fiyatla satılması bazen bilinçli bir tercih, çoğu zaman da güncellemenin birine ulaşmamış olmasıdır. Şubeye özel fiyat istiyorsanız, örneğin AVM mağazası ile mahalle mağazası farklı fiyatla çalışıyorsa, bunu teklif aşamasında açıkça sorun. Şubeye özel fiyat tanımı Welda Stock ürün sayfalarımızda ayrıca belirtilen bir özellik değil; ihtiyacınızsa görüşmede netleştirelim, varsaymayın.

Cumartesi akşamı evden hangi soruya cevap alabilmelisiniz?

İkinci şubeden sonra işletme sahibinin işi değişir. Artık tezgâhta olup biteni görmüyorsunuz; rapora bakıyorsunuz. Bu yüzden merkez raporunu "kaç rapor var?" diye değil, "hangi soruyu ne kadar sürede cevaplıyor?" diye değerlendirin. Sorularınızı şöyle yazın:

  • Bugün hangi şube ne kadar ciro yaptı, geçen cumartesiyle farkı ne?
  • Ciro sırası ile kâr sırası aynı mı? Çok satan şube gerçekten çok mu kazandırıyor?
  • Bir şubede dönmeyen ürün, ötekinde hızlı satılıyor mu?
  • Gün sonu kasası hangi şubede tutmadı?
  • İndirim ve iptaller belli bir şubede ya da vardiyada yoğunlaşıyor mu?

Son iki soru, raporu güvenlik aracına çevirir. İkinci şube kararı verirken en çok hafife alınan kalem de budur: Sahibinin dikkati bölünür, ama rapor bölünmemelidir. Ciro ile kâr ayrımı özellikle önemlidir. Örneğin yeni şube ciroda geride kalırken kira ve fire farkı nedeniyle daha iyi bir kâr tablosu çıkarabilir ya da tersi olabilir; bunu ürün bazında marj göstermeyen bir programla göremezsiniz.

Elle birleştirmenin bedelini de küçümsemeyin. Bu hesap para değil, zaman hesabıdır; sayıyı kâğıda dökmeden gerçek yükü görmek zordur:

Şube sayısı, şube başına dakika ve gün sayısından elle rapor birleştirme süresini hesaplayan örnek formül
Sayıları kendi işletmenizle değiştirin. Bu süre çoğunlukla ayrı bir personelin değil, sizin süreniz olur.

Excel'e dışa aktarma yine de değerlidir; mali müşavirinize veri vermek ya da kendi tablonuzu tutmak için gerekir. Ama günlük soruların cevabı dışa aktarmayla alınıyorsa, program raporlamayı üzerinize bırakıyor demektir.

Siz şubede değilken kasada neler olabilir?

Yetki konusu genellikle personele güvensizlik gibi anlatılır. Asıl mesele güvensizlik değil, açıklanabilirliktir. Kasiyer yanlışlıkla iptal yaptığında kaydı olması, o kasiyeri de korur. Doğru yapılan bir yetki düzeni şuna benzer:

İşlemKasiyerDepo sorumlusuŞube yetkilisiMerkez / sahip
Barkodla satışEvetHayırEvetEvet
İade ve iptalHayır veya onaylaHayırEvetEvet
Mal kabul, transfer girişiHayırEvetEvetEvet
Stok sayımı farkı işlemeHayırSayım girerOnaylarGörür
Fiyat ve ürün kartıHayırHayırİsteğe bağlıEvet
Kâr ve toplu raporlarHayırHayırKendi şubesiTümü

Bu tablo bir öneridir, standart değildir; küçük bir işletmede iki rol tek kişide birleşebilir. Programın burada sağlaması gereken iki şey vardır: Rolleri işlem işlem ayırabilmek ve şube sınırı koyabilmek. Birincisini herkes söyler, ikincisini ise deneyerek görmek gerekir. Merkez şubenin müdürü, Kadıköy'ün kâr raporunu görebilmeli mi? Kadıköy'ün kasiyeri, Merkez kasasında oturum açabilmeli mi?

Welda Stock'ta kasiyer, depo sorumlusu ve yönetici için ayrı yetki seviyeleri tanımlanır; iade, iptal ve rapor görüntüleme gibi işlemleri hangi rollerin yapacağını siz belirlersiniz. Bir kullanıcının yalnızca kendi şubesiyle sınırlanması gibi ince ayarları ise kendi senaryonuzla demoda birlikte kontrol etmenizi öneririz.

Yeni şube, yeni evrak: e-Arşiv, yazar kasa, sevk irsaliyesi ve KVKK

Stok programı seçimi mevzuat işini çözmez, ama yanlış beklenti pahalıya patlar. Burada anlatılanlar genel çerçevedir, işletmenizin durumu farklı olabilir; son sözü mali müşaviriniz söylemelidir.

Şube bildirimi ve yazar kasa. Yeni işyeri genellikle vergi dairesine bildirilir. Perakende satışta ödeme kaydedici cihaz (yazar kasa, ÖKC) düzeni şube bazında planlanır. Programın ürettiği müşteri fişi ile mali belge aynı şey olmayabilir; bu ayrımı açılıştan önce netleştirin.

e-Arşiv ve e-Fatura. Mükellefiyet firma düzeyindedir, ama şubeden kesilen belgelerin nasıl izleneceği, seri ve numara düzeninin nasıl kurulacağı pratik bir sorudur. Konuya yeniyseniz e-Arşiv fatura rehberimiz başlangıç için uygundur. Satıcıya sorulacak soru da nettir: "Bu program e-belgeyi kendisi mi kesiyor, bir entegratöre mi bağlanıyor, yoksa bu işin dışında mı?" Welda Stock sayfalarımızda e-Fatura veya e-Arşiv düzenleme ya da yazar kasa bağlantısı listelenmiyor; bu ihtiyaçta görüşme öncesinde durumunuzu belirtin.

Şubeler arası sevk. Aynı firmanın iki şubesi arasında taşınan mal için de çoğu durumda sevk irsaliyesi düzenlenmesi beklenir. e-İrsaliye kapsamındaysanız bu da elektronik yürür. Yoldaki kontrolde "kendi malım, öteki şubeme götürüyorum" demek yeterli olmayabilir; programdaki transfer kaydı da tek başına bu belgenin yerini tutmaz.

KVKK. Veresiye ve cari kayıtlar, müşterilerin ad ve telefon bilgisini içerir. Şube sayısı arttıkça bu bilgiye erişen kişi sayısı da artar; ihtiyacı olmayan personelin görmemesi yetki düzeninizin parçası olmalıdır. Satıcıya verilerin nerede tutulduğunu, ayrılan personelin erişiminin nasıl kapatıldığını sorun. Welda'da kayıtlar şifreli olarak saklanır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz; yine de yükümlülükler işletme olarak size aittir.

Hangi işletme programı değiştirmemeli?

Her yeni şube yeni program gerektirmez. Şu durumlarda değişiklik yapmak büyük olasılıkla gereksiz masraftır:

  • Aynı binada ikinci kasa açıyorsanız. Bu bir şube değil, ek kasadır. Sorun kullanıcı sayısıdır, şube mantığı değil.
  • "Şube" dediğiniz şey geçici bir stant veya sezonluk köşeyse. Birkaç ay için tüm sistemi taşımak yerine bu stoğu ayrı bir liste ya da depo olarak izlemek daha mantıklı olabilir.
  • İki işiniz gerçekten farklıysa. Bir kafe ile bir butiğin ürün mantığı, satış akışı ve kritik raporu farklıdır. Tek programda birleştirmek zorunda değilsiniz.
  • Mevcut programınız testleri geçiyor ama ekip kullanmıyorsa. Yeni program da kullanılmaz. Önce düzen ve eğitim.

Öte yandan onlarca mağazası, merkez deposu, kendi satın alma ekibi ve üretim ya da ithalat süreçleri olan bir yapı için de mağaza programı yerine kapsamlı bir kurumsal kaynak planlama (ERP) çözümü gündeme gelebilir. Bu ölçekte karar yazılım seçiminden çok süreç tasarımıdır. Bizim gözümüzde tek hesaplı bir program en çok şu yapıya uyar: Aynı işi iki, üç veya daha fazla mağazada yapan, kararları sahibinin ya da küçük bir merkezin verdiği işletme.

Şube sayısı teklifi nasıl değiştirir?

Teklifleri karşılaştırırken şube eklendiğinde neyin değiştiğini kalem kalem sorun. Toplam tutar, tek başına az şey söyler. Maliyeti genellikle şunlar belirler:

  • Lisans mantığı: Ücret şube başına mı, kasa başına mı, kullanıcı başına mı? Üçüncü şubeyi açtığınızda hangisi artıyor?
  • Ödeme biçimi: Aylık abonelik mi, tek seferlik bedel mi? İki modeli aynı sürede, örneğin üç yıllık toplamla kıyaslayın.
  • Merkez ve rapor modülü: Temel pakete dahil mi, ek modül mü?
  • Veri aktarımı ve eğitim: Yeni şubenin personeli için eğitim tekrarlanıyor mu, ayrıca ücretleniyor mu?
  • Donanım: Yeni şube için barkod okuyucu, fiş yazıcısı, terazi, bilgisayar ve yazar kasa gereği.
  • Gizli emek: Elle rapor birleştirme, sayım farkı araştırma, yanlış sipariş. Faturada görünmez ama gerçektir.

Welda Stock'ta fiyat kullanıcı, şube ve ürün sayınıza göre işletmeye özel hazırlanır; tek seferlik kurulum bedeli vardır ve kurulum, Excel'den veri aktarımı ile ekip eğitimi buna dahildir. Rakam, ücretsiz görüşmede ölçeğinizi dinledikten sonra netleşir. Görüşmeye şube ve depo sayınızı, yaklaşık ürün çeşidinizi, kullanıcı sayınızı ve bugün stoğu nasıl tuttuğunuzu bilerek gelirseniz teklif de daha kısa sürede ortaya çıkar.

Demoda kendi iki şubenizi senaryoya yazın

Hazır demo verisinde her program kusursuz görünür. Kendi ürünlerinizden yirmi tanesini (çok satan, tartılı, barkodsuz, kampanyalı olanlar dahil) yanınızda götürün ve iki gerçek şubenizin adını verin. Sonra satıcıdan aşağıdaki işlemleri ekranda yapmasını isteyin. Tartılı ürün satıyorsanız terazi barkodunu da deneyin; Welda Stock market terazisinin bastığı ağırlık barkodunu otomatik çözüyor, başka bir programda da aynısını görmek isteyin.

Demoda satıcıdan istenecek sekiz işlemi listeleyen kontrol listesi
Bu listedeki her "sonra gösteririz" cevabını not edin; karar anında işinize yarayacak.

Bağlantı sorusunu da mutlaka ekleyin. Şube sayısı arttıkça "bir yerde internet kesildi" durumu daha sık yaşanır. Welda Stock web tabanlıdır, işlemler internet üzerinden yürür; kararsız bağlantı için çalışma düzenini kurulum aşamasında birlikte planlıyoruz. Kesintisiz çevrimdışı kasa sizin için vazgeçilmezse bunu baştan söyleyin. Şubelerinizden biri her gün bağlantı sorunu yaşıyorsa bu sizin için belirleyici bir kriterdir ve dürüst cevabı duymak en iyisidir.

Yeni şubeyi eski düzende açıp sonra taşımayın

En sık yapılan hata, "açılış telaşı geçsin, sonra programı değiştiririz" demektir. Telaş geçmez, iki şubenin hatalı kaydı birikir ve taşınacak veri büyür. Tersi de hatadır: Yeni programı açılış gününde, yeni ekiple, yeni mağazada ilk kez denemek. Sorun çıktığında neyin suçlu olduğunu ayırt edemezsiniz. Daha güvenli sıra, bildiğiniz mağazadan başlamaktır.

Şube açılışından altı hafta önce başlayıp açılış sonrası birinci aya uzanan geçiş takvimi
Sıra önemlidir: önce mevcut şube, sonra yeni şube. Tersi, sorunu kaynağından ayırmayı zorlaştırır.

Takvimde en çok emek isteyen adım ürün listesini temizlemektir. Kalem sayınız çoksa Excel'den stok programına geçiş yazımızdaki liste düzenini izleyin. Birkaç ek uyarı daha var:

  • Eski stok rakamını aynen taşımayın. Yanlış bakiye yeni sisteme geçtiğinde yanlışlık artık yeni programa atfedilir. Mümkün olduğunca sayarak başlayın.
  • Eski programı hemen kapatmayın. Geçmiş kayıtlara, cari bakiyelere ve yasal saklama gerektiren belgelere erişimi planlayın.
  • Veresiye bakiyesini müşteri müşteri kontrol edin. Sonradan düzeltmesi en güç veri budur.
  • Eğitimi role göre yapın. Kasiyere rapor anlatmak yerine, onun gününü canlı prova ettirin.

Welda Stock bu kararın neresinde duruyor?

Dürüst özet şu: Market, şarküteri, giyim gibi aynı işi birden fazla mağazada yapan bir perakendeciyseniz ve bir tarayıcıdan çalışmak sizin için sorun değilse, Welda Stock bu ihtiyaç için geliştirilmiş bir çok şubeli mağaza programıdır. Birden fazla şube ve depoyu tek hesaptan, ayrı stok bakiyeleriyle yönetirsiniz; satış ve stoğu şube şube veya toplu izler, gün sonu kasa raporunu ve ürün bazında kâr marjını görür, kritik stok uyarısı alırsınız.

Üzerine şunları eklemek gerekir: Çevrimdışı kasa, yazar kasa bağlantısı, e-belge kesme, pazaryeri veya e-ticaret eşitlemesi sizin için olmazsa olmazsa bunları ürün sayfalarımızda bulamazsınız; ihtiyacınızı görüşmede söyleyin, net cevabı birlikte alalım. Pazaryerinde de satan veya e-ticareti asıl kanalı olan bir işletmeyseniz başka bir program ailesine bakmanız daha doğru olabilir.

Market senaryosu üzerinden nasıl çalıştığını görmek için çok şubeli mağaza programı olarak Welda Stock'un market sayfasını inceleyebilirsiniz. Şube planınızı, ürün çeşidinizi ve bugünkü düzeninizi anlatmak isterseniz ücretsiz görüşme planlayın; programın size uyup uymadığını, uymuyorsa nedenini de birlikte konuşalım.

Sık sorulan sorular

İkinci şube için programı değiştirmek şart mı?

Hayır. Programınız şube stoğunu ayrı tutuyor, raporu merkezden veriyor ve kasiyer yetkisini sınırlayabiliyorsa değiştirmeniz gerekmez. Bu üç koşuldan en az ikisi eksikse değişim açılıştan önce düşünülmelidir, çünkü sonrasında taşınacak hatalı kayıt büyür.

Mevcut programın ikinci lisansı neden yetmeyebilir?

İkinci lisans genellikle ikinci bir bağımsız kopya demektir. İki kopya birbirinin stoğunu görmez, ürün kartları zamanla ayrışır, merkez raporu elle birleştirmeye dönüşür. Şubeler gerçekten bağımsız işlerse bu yapı yeterli olabilir.

Şubeler arası transfer yapmadan iki şube yönetilebilir mi?

Her şube kendi tedarikçisinden alıyor ve birbirine ürün göndermiyorsa evet. Ancak uygulamada bir şubedeki fazlayı ötekine göndermek yeni sipariş vermekten çoğu zaman daha mantıklıdır. Bu nedenle transferin kaydını baştan düşünmek gerekir.

Bir şubenin interneti kesilirse ne olur?

Bu, programın yapısına bağlıdır. Yerel çalışan programlar satışı sürdürüp sonradan eşitleyebilir; web tabanlı programlarda işlemler bağlantı üzerinden yürür. Welda Stock web tabanlıdır, bu yüzden istikrarlı bağlantı öneririz ve kararsız bağlantılarda çalışma yöntemini kurulum aşamasında planlarız.

Şubelerde farklı fiyat uygulanabilir mi?

Bu çoğunlukla program ve fiyat politikası sorusudur; rafta yazan fiyatla kasadan geçen fiyatın aynı olması ise her şubede gözetilmelidir. Bazı programlar şubeye özel fiyat listesi sunar, bazıları tek fiyatla çalışır. Bu ihtiyacınız varsa teklif öncesinde sorun ve demoda örnek bir ürünle gösterilmesini isteyin.

Merkez deposu olmayan iki mağaza için de çok şubeli program gerekir mi?

Depo olmaması ihtiyacı ortadan kaldırmaz. Her iki mağaza da birbirinin deposu gibi çalışır ve fazla stoğu olan mağaza diğerini besler. Ayrı bakiye ve merkez raporu, depo olsun olmasın gerekir.

Geçiş için en doğru zaman ne?

Yeni şube açılmadan birkaç hafta önce, yoğun sezona denk gelmeyen bir dönem. Önce mevcut şubeyi taşımak, yeni şubeyi ise sayılmış açılış stoğuyla başlatmak işi kolaylaştırır.

Welda Stock'un fiyatı nasıl belirleniyor?

Kullanıcı, şube ve ürün sayınıza göre işletmenize özel hazırlanır. Tek seferlik kurulum bedeli vardır; kapsam ve fiyat ücretsiz bir görüşmede netleşir ve görüşme taahhüt gerektirmez.

Paylaş Twitter/X

Bu konuda destek mi lazım?

Welda'yı kendi işletmenizde deneyimleyin.

  • Ücretsiz ön görüşme
  • Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
  • Kesintisiz destek

Formla uğraşmak istemiyor musunuz?

Sektörünüz:Market
Talebiniz

Telefon veya e-postadan en az birini yazın.

Formu göndererek KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu kabul edersiniz.

İlgili yazılar