Zusammenarbeit mit einer SEO-Agentur: Die ersten 90 Tage

Am Tag der Vertragsunterschrift mit einer SEO-Agentur setzt oft eine verbreitete Erwartung ein: „Jetzt liegt es bei denen. Wir schauen uns in drei Monaten den Bericht an." Das ist der teuerste Irrtum, der die ersten 90 Tage verstreichen lässt. Die Wahrheit ist das Gegenteil: Die ersten 90 Tage sollten die Phase der intensivsten Zusammenarbeit mit der Agentur sein. Eine Agentur kann auch ohne Ihren Input einen Auditbericht erstellen; aber ohne von Ihnen zu erfahren, wie Ihr Geschäft, Ihre Kundschaft und Ihre Prioritäten aussehen, kann sie keine passende Roadmap aufstellen. Werden Zugriffe verspätet übergeben, bleiben Fragen unbeantwortet und Freigaben wochenlang liegen, verbringt selbst die beste Agentur das erste Quartal nur auf dem Papier.

In diesem Beitrag beschreiben wir den Ablauf der ersten 90 Tage nicht als abstraktes Prozessschema, sondern anhand eines Beispielszenarios: Was sollte in welcher Woche passieren, wer ist wofür verantwortlich, an welcher Stelle ist Sorge angebracht, und auf welche Signale sollten Sie am Ende von Tag 90 achten? Am Ende dieses Beitrags haben Sie einen konkreten Rahmen, um die Agentur zu bewerten, mit der Sie zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten.

Unser Beispielszenario: Ein Produzierendes KMU mit 22 Mitarbeitenden

Um den Prozess greifbar zu machen, gehen wir ein fiktives, aber realistisches Beispiel durch. Das Unternehmen in unserem Szenario ist ein KMU mit 22 Mitarbeitenden, das gewerbliche Küchengeräte herstellt und sowohl an Händler als auch an Endkunden verkauft. Es betreibt eine acht Jahre alte WordPress- und WooCommerce-Website: rund 1.400 indexierte Seiten, 380 Produkte, etwa 4.000 organische Besuche im Monat. Ein Blick in die Search Console zeigt, dass der Großteil des Traffics aus Markensuchen kommt – die Website erreicht also Menschen, die das Unternehmen bereits kennen, gewinnt aber keine neuen Kunden. Das Marketing wird von einer einzigen Person geführt, und die Entwicklerunterstützung kommt von einem externen Entwickler mit einem begrenzten monatlichen Stundenkontingent.

Dieses Profil ist wichtig, weil die Ressourcen auf Ihrer Seite den Takt der ersten 90 Tage maßgeblich bestimmen. Ist die Entwicklerkapazität begrenzt, muss die Roadmap entsprechend priorisiert werden; gibt nur eine Person die Freigabe für Inhalte, muss der Freigabeprozess von Anfang an klar sein. Eine gute Agentur fragt diese Einschränkungen im ersten Gespräch ab; tut sie das nicht, ist das ein frühes Anzeichen dafür, dass der Prozess nach Schema F abläuft. Worauf Sie bereits in der Angebotsphase achten sollten, haben wir ausführlich in unserem Leitfaden zur Bewertung von SEO-Angeboten behandelt; dieser Beitrag setzt nach der Unterschrift an.

Woche 1–2: Onboarding und Übergabe der Zugriffe

Die ersten zwei Wochen haben ein einziges Ziel: die Agentur arbeitsfähig zu machen. Die in dieser Phase geleistete „Arbeit" ist unsichtbar, aber die kritischste Schwelle des gesamten Prozesses, denn jeder verspätete Zugriff verzögert das Audit und damit den gesamten Zeitplan. In unserem Beispielunternehmen dauert die vollständige Übergabe der Zugriffe vier Tage; in der Praxis ist es keineswegs selten, dass sich das auf drei Wochen ausdehnt und der erste Monat nur mit „auf Zugangsdaten warten" vergeht.

Zugriffe, die übergeben werden müssen

• Google Search Console: die zentrale Datenquelle der SEO-Arbeit. Der Agentur kann je nach Bedarf statt „vollständigem" auch „eingeschränkter" Zugriff gewährt werden; entscheidend ist, dass die Property verifiziert und die historischen Daten sichtbar sind.
• Google Analytics (GA4): Betrachter- oder Bearbeiterzugriff, um das Verhalten des organischen Traffics und die Conversions zu verfolgen.
• Das Website-Verwaltungspanel: in unserem Szenario WordPress; ein Konto mit Redakteurrechten für die Bearbeitung von Titeln, Meta-Beschreibungen und Inhalten.
• Google Unternehmensprofil: Administratorzugriff, falls lokale Sichtbarkeit ein Ziel ist.
• Werbe- und Datentools: Läuft Google Ads, sind die Suchbegriffsdaten für SEO wertvoll; ein reiner Lesezugriff genügt.

Ein Sicherheitshinweis dazu: Übergeben Sie Zugriffe, indem Sie die eigenen Konten der Agentur autorisieren, nicht indem Sie Ihr persönliches Passwort teilen. Endet die Zusammenarbeit, sollten Sie die Berechtigung mit einem Klick entziehen können. Eine Agentur, die das empfiehlt, richtet eine Struktur ein, in der Ihre digitalen Werte Ihnen gehören; eine Agentur, die Ihr Passwort verlangt und alles in ihre eigenen Konten verschiebt, schafft künftig eine Abhängigkeit.

Was sollte im Kennenlerngespräch besprochen werden?

Das Onboarding-Gespräch ist kein Höflichkeitstermin – hier lernt die Agentur Ihr Geschäft kennen. Im Gespräch unseres Szenarios fragt die Agentur: Welche Produktgruppe ist am profitabelsten? Haben Händler oder Endkunden Priorität? In welche Regionen verkaufen Sie? Gab es in der Vergangenheit etwas auf der Website, das wir wissen sollten – eine große Design-Änderung, eine massenhafte Seitenlöschung, eine frühere manuelle Maßnahme? Die Antworten auf diese Fragen bestimmen, worauf sich das Audit konzentriert. Am Ende des Gesprächs sollte auch die Kommunikationsstruktur klar sein: wer mit wem, über welchen Kanal, in welcher Häufigkeit spricht; wer Freigaben erteilt; wen man im Notfall kontaktiert.

Ein Ergebnis des Gesprächs ist auch die Erfassung der Messgrundlage. Um am Tag 90 vergleichen zu können, „wo standen wir, wo stehen wir", müssen die Ausgangsdaten – organische Sitzungen, Conversions, Impressionen und Klicks bei vorrangigen Suchanfragen, Core-Web-Vitals-Werte – innerhalb der ersten Woche irgendwo festgehalten werden. Da die Search Console Leistungsdaten nur für die vergangenen 16 Monate speichert, wird in dieser Phase auch eine regelmäßige Export-Routine eingerichtet, falls ein längerfristiger Vergleich gewünscht ist. Wird dieser Schritt übersprungen, beruht die Diskussion über den Fortschritt drei Monate später auf Eindrücken, nicht auf Daten.

Woche 2–5: Das Audit – die Röntgenaufnahme der Website

Sind die Zugriffe vollständig, beginnt die Agentur mit einem umfassenden Audit: technischer Crawl, Content-Inventar, Keyword-Sichtbarkeit, Backlink-Profil und Wettbewerbsvergleich. Das Ergebnis dieser Phase sollte kein Stapel PDFs sein, sondern eine priorisierte Liste von Befunden. Den vollständigen Umfang eines Audits haben wir ausführlich in unserem Leitfaden zum SEO-Audit beschrieben; hier schauen wir uns die Befunde unseres Szenarios an.

Das Audit unseres Beispielunternehmens fördert Folgendes zutage: Bei 140 der 380 Produktseiten stehen vom Hersteller kopierte, nicht eigenständige Beschreibungen. Die meisten Kategorieseiten bestehen nur aus einem dünnen Absatz Text. Mobil liegt der LCP-Wert der Hauptkategorieseiten bei 4,1 Sekunden – deutlich über dem Schwellenwert von 2,5 Sekunden, den Google für Core Web Vitals als „gut" einstuft. Mehr als 60 Seiten haben doppelte Title-Tags; die interne Suchergebnisseite ist für die Indexierung offen, und Hunderte überflüssiger URLs werden gecrawlt. Das Backlink-Profil hingegen ist sauber, und die Markenbekanntheit ist in der Branche gut – das Problem ist also weder eine Abstrafung noch ein Reputationsproblem, sondern technische Schulden und schwacher Inhalt.

Bei der Audit-Präsentation gibt es ein einziges Kriterium, auf das Sie achten sollten: Steht neben jedem Befund, „was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie groß die geschätzte Wirkung ist"? Die Befunde zum Inhalt sollten auch im Einklang mit Googles Ansatz für hilfreiche Inhalte gelesen werden; dieses System ist seit 2024 kein separates Update mehr, sondern Teil der Kern-Ranking-Systeme. Die Feststellung „diese Seite ist schwach" reicht also allein nicht aus – beschrieben werden muss, wessen Frage die Seite beantwortet und wie sie das besser tun kann als die Konkurrenz.

Der Test für einen guten Auditbericht lautet: Können Entwickler- und Content-Team, die den Bericht lesen, ohne Rückfrage mit den ersten fünf Aufgaben beginnen? Wenn nicht, halten Sie kein Audit in der Hand, sondern eine Liste von Beobachtungen.

In dieser Phase sind auf Ihrer Seite Geduld und schnelle Antworten gefragt. Wenn die Agentur fragt, „warum existiert diese Seite unter zwei verschiedenen URLs?", sorgt eine Antwort, auf die man keine Woche warten muss, dafür, dass das Audit in der vierten Woche tatsächlich abgeschlossen wird. Zieht sich das Audit in die Länge, verkürzt sich die Umsetzung – im 90-Tage-Fenster wirkt sich dieser Tausch immer zu Ihren Ungunsten aus.

Woche 5–7: Roadmap und Priorisierung

Die Audit-Befunde werden nach Wirkung und Aufwand bewertet und in eine Roadmap überführt. Was hier die gute von der durchschnittlichen Agentur unterscheidet, ist nicht das Erstellen einer Liste, sondern die Fähigkeit, die Reihenfolge zu begründen. In unserem Szenario schlägt die Agentur für das erste Quartal drei Arbeitspakete vor: erstens die Schließung der überflüssigen URLs, die das Crawling-Budget aufzehren, und die Korrektur doppelter Titel – geringer Entwickleraufwand, hohe Wirkung. Zweitens das Neuschreiben der Inhalte von insgesamt 40 Seiten in den beiden profitabelsten Produktgruppen – denn alle 140 Seiten gleichzeitig anzugehen, ist weder für das Content-Team noch für das Budget zu stemmen. Drittens die Bildoptimierung und Caching-Anpassung, die die Ursache des LCP-Problems sind.

Achten Sie darauf: In dieser Reihenfolge steht kein pauschaler Posten wie „zwei Blogbeiträge pro Woche". Content-Produktion wird selbstverständlich zur Sprache kommen; aber neue Seiten zu produzieren, bevor die Probleme der bestehenden gelöst sind, heißt, Wasser in einen löchrigen Eimer zu gießen. Die Roadmap klärt zudem die Ziele: Auf welche Keyword-Cluster, mit welchen Seiten und welcher Suchabsicht wird gespielt. In der Suchlandschaft von 2026 ist diese Wahl wichtiger denn je, denn bei Suchanfragen, bei denen sich AI Overviews verbreitet haben, verändert sich das Klickverhalten; eine gute Roadmap stellt das Ziel, als Quelle in KI-Zusammenfassungen zu erscheinen, neben das klassische Ranking-Ziel. Bei einer gut aufgesetzten SEO-Beratung wird Ihnen diese Roadmap vorgelegt, gemeinsam diskutiert und mit Ihrer Freigabe verbindlich – nicht über Sie hinweg, sondern gemeinsam mit Ihnen.

Woche 7–12: Umsetzung und geteilte Verantwortung

Hier beginnt die eigentliche Arbeit, und hier gerät der Prozess in den ersten 90 Tagen auch am häufigsten ins Stocken. Der Grund ist meist nicht Trägheit der Agentur, sondern dass die Verantwortungsgrenzen von Anfang an nicht klar gezogen wurden. Die Agentur erstellt Meta-Titel – wer spielt sie ins Panel ein? Ein Content-Entwurf wird geschrieben – wer bestätigt seine fachliche Richtigkeit? Bleiben die Antworten auf diese Fragen offen, altern die Aufgaben in der Spalte „Freigabe ausstehend". In unserem Szenario teilen die Parteien die Verantwortung wie folgt auf:

Verantwortlichkeiten der Agentur

• Technische Korrekturanfragen so klar und schrittweise aufbereiten, dass der Entwickler sie direkt umsetzen kann, und die Umsetzung nach der Veröffentlichung überprüfen
• Content-Briefings und Entwürfe für die 40 priorisierten Seiten erstellen und die Onpage-Optimierung durchführen
• In der ersten Woche jedes Monats einen Bericht mit erledigten Aufgaben, offenen Punkten und Datenentwicklung vorlegen und ein 30-minütiges Auswertungsgespräch führen
• Hindernisse melden, sobald sie auftreten, nicht erst im Monatsbericht – „der Entwickler antwortet nicht, der Zeitplan verschiebt sich" muss am selben Tag kommuniziert werden

Verantwortlichkeiten auf Ihrer Seite

• Content-Freigaben spätestens innerhalb von drei Werktagen erteilen – das technische Produktwissen liegt bei Ihnen, nicht bei der Agentur; die Richtigkeitsprüfung, die Sie nicht vornehmen, kann niemand sonst leisten
• Entwicklerzeit einplanen und die Kommunikation zwischen Agentur und Entwickler ungehindert fließen lassen
• Entscheidungen, die die Arbeit betreffen, rechtzeitig teilen: ein neuer Produktlaunch, ein Kampagnenkalender, eine geplante Neugestaltung der Website
• Mit einer verantwortlichen Person am monatlichen Gespräch teilnehmen – ein Monat, in dem der Bericht ungelesen bleibt, ist eine verpasste Chance zur Korrektur

Ein praktischer Tipp: Halten Sie all diese Aufgaben in einer gemeinsamen, für beide Seiten sichtbaren Liste fest – welches Tool dafür genutzt wird, spielt keine Rolle, selbst eine einfache geteilte Tabelle reicht. Jeder Punkt sollte einen Verantwortlichen, einen Status und ein Datum haben. In unserem Szenario wird dank dieser Liste die Frage „was wurde letzten Monat gemacht?" nie gestellt, weil die Antwort jederzeit sichtbar ist; auch das monatliche Gespräch dreht sich dann nicht um die Vergangenheit, sondern um die Prioritäten des kommenden Monats.

Was diese Tabelle im Kern zeigt: SEO ist kein von außen zugekauftes Produkt, sondern ein gemeinsam geführter Betrieb. Verlangt Ihre Agentur nichts von Ihnen, ist das kein Komfort, sondern ein Warnsignal – Arbeit, die unabhängig von Ihnen läuft, ist höchstwahrscheinlich auch nicht auf Ihre Website zugeschnitten.

Auf welche Signale sollten Sie am Ende von Tag 90 achten?

Jetzt zur entscheidenden Frage: Was sollten Sie an Tag 90 sehen? Stellen wir zunächst die richtige Erwartung ein. Die allgemein anerkannte Auffassung – die sich auch in Googles eigenen Veröffentlichungen wiederfindet – ist, dass die Wirkung von SEO-Änderungen in den meisten Fällen erst innerhalb von Monaten reift; wie lange SEO braucht, bis Ergebnisse sichtbar werden, haben wir in einem eigenen Beitrag ausführlich behandelt: wie lange dauert SEO. An Tag 90 zu erwarten, „der organische Traffic hat sich verdoppelt", ist also unrealistisch – aber zu sagen, „es lässt sich gar nichts messen", ist ebenso falsch. Folgende Frühindikatoren sollten durchaus sichtbar sein:

1. Erledigungsquote: Wie viel der Posten aus dem ersten Quartal der Roadmap ist tatsächlich live? In unserem Szenario ist an Tag 90 das gesamte technische Paket abgeschlossen, beim Content-Paket 25 von 40 Seiten – und der Grund für die Verzögerung des Rests steht klar im Bericht.
2. Crawling- und Indexgesundheit: In der Search Console sollte das Crawling überflüssiger URLs zurückgegangen und der Indexierungsstatus korrigierter Seiten verbessert sein.
3. Impressionskurve: Auch wenn sich der Traffic noch nicht bewegt, ist es das typische erste Signal, dass die Impressionen neu geschriebener Seiten bei den Ziel-Suchanfragen zu steigen beginnen; während das Ranking von Position 30 in Richtung 15 wandert, sind Klicks noch gering, aber die Richtung ist klar.
4. Klickrate: Ein CTR-Anstieg bei Seiten, deren Title und Meta-Beschreibung korrigiert wurden, deren Ranking sich aber noch nicht verändert hat, ist der direkt messbare Gegenwert der geleisteten Arbeit.
5. Core Web Vitals: In unserem Szenario sinkt der mobile LCP-Wert von 4,1 auf 2,6 Sekunden – noch an der Grenze des Schwellenwerts, aber mit der richtigen Tendenz.

Noch ein Hinweis, der speziell für die Messumgebung von 2026 gilt: Bei informationsorientierten Suchanfragen kann es wegen AI Overviews zu dem Bild kommen, dass „die Impressionen steigen, die Klicks aber nicht im selben Tempo mitziehen". Das allein ist kein Signal für ein Scheitern; entscheidend ist, ob die Agentur dieses Muster im Bericht klar benennt und den Fortschritt bei kommerziell orientierten, konversionsstarken Suchanfragen separat verfolgt. Berichte, die alle Suchanfragen in einer einzigen Traffic-Kurve zusammenfassen, verschleiern sowohl Fortschritt als auch Rückgang.

Diese Signale sollten Sie selbst nachvollziehen können; jede Zahl im Bericht muss sich in Search Console und GA4 nachverfolgen lassen. Wie Sie einen Bericht lesen, haben wir Schritt für Schritt in unserem Leitfaden zum monatlichen SEO-Bericht erklärt. Sorge ist an Tag 90 dagegen angebracht, wenn das Audit noch immer „kurz vor dem Abschluss" steht, der Bericht statt geleisteter Arbeit allgemeines Branchenwissen wiedergibt, jeden Monat dasselbe Diagramm mit anderem Datum erscheint und Sie auf Ihre Fragen keine andere Antwort als „der Algorithmus hat sich geändert" erhalten – das Problem liegt dann höchstwahrscheinlich nicht an Ihrer Ungeduld.

Die ersten 90 Tage sind keine Ergebnisphase, sondern eine Phase des Systemaufbaus

Zurück zum eingangs genannten Irrtum: Die ersten 90 Tage sind weder eine stille Wartephase, in der die Agentur allein arbeitet, noch eine Bühne für große Traffic-Sprünge. Das eigentliche Ergebnis dieser Phase ist ein funktionierendes System: eine Infrastruktur mit vollständig übergebenen Zugriffen, ein Audit, das den tatsächlichen Zustand Ihrer Website zeigt, eine begründete Roadmap, einen funktionierenden Freigabe- und Berichtsrhythmus sowie erste Datensignale, die in die richtige Richtung zeigen. Wird dieses System im ersten Quartal aufgebaut, stehen die eigentlichen Ergebnisse im zweiten und dritten Quartal auf solidem Boden. Gelingt der Aufbau nicht, finden im zwölften Monat immer noch Gespräche darüber statt, warum es nicht vorangeht.

Als SEO-Team von Welda beginnen wir die Zusammenarbeit mit neuen Kundinnen und Kunden genau nach diesem Ablauf: eine klare Onboarding-Liste, ein priorisiertes Audit, eine Roadmap, deren Begründung wir vertreten können, und ein Rahmen für die Zusammenarbeit, in dem von Anfang an feststeht, wer was bis wann erledigt. Wenn Sie die Zusammenarbeit mit einer Agentur prüfen oder die ersten Monate Ihres bestehenden Prozesses mit diesem Rahmen vergleichen möchten, nehmen Sie Kontakt auf; schauen wir uns gemeinsam den aktuellen Stand Ihrer Website an und besprechen konkret, wie die ersten 90 Tage für Ihr Unternehmen aussehen sollten.